Volontari a Chamonix e nei comuni

I volontari «organizzazione centrale» (o Chamonix) sono gestiti direttamente dall'organizzazione centrale a Chamonix, in collaborazione con i capi postazione di Chamonix. Le postazioni si trovano fisicamente a Chamonix (ristoro d'arrivo, sala riposo, ecc.) oppure possono essere sul percorso ma dipendere da un coordinamento che si svolge a Chamonix (commissari di gara, gestione degli atleti élite…).

Per questi volontari, l'organizzazione può farsi carico dei pasti durante i turni di servizio, nonché dell'alloggio (in strutture dedicate) dei volontari che ne facciano richiesta al momento dell'iscrizione.

In generale, per questi volontari, l'intero processo di reclutamento è gestito dall'organizzazione centrale a Chamonix (reclutamento, turni, logistica…) con il prezioso aiuto dei responsabili di ciascuna postazione.

I volontari «comuni» sono reclutati e gestiti da responsabili «capi postazione» in ciascun comune. Le postazioni, principalmente ai ristori o nella segnalazione / chiusura del percorso, si trovano nei comuni e sono organizzate direttamente da ciascun responsabile. L'organizzazione centrale, a Chamonix, svolge quindi un ruolo più che altro di supervisione o di supporto in caso di necessità. L'organizzazione centrale può, ad esempio, inviare nuovi volontari se ne mancano in un comune.

In queste postazioni, l'accoglienza e la presa in carico dei volontari sono assicurate dai comuni. Naturalmente sarete nutriti e, in generale, accolti benissimo. Per contro, per chi viene da lontano e / o desidera restare più giorni, in genere non c'è la possibilità di un alloggio a carico dell'organizzazione. Dovrete quindi trovare un alloggio per conto vostro.

Inoltre, se l'evento coinvolge la Valle di Chamonix per tutta la settimana, non è necessariamente presente nei comuni per un periodo così lungo.

Questa distinzione nella gestione dei volontari avrà diversi impatti importanti sul reclutamento.

Nella gestione delle postazioni che possiamo proporvi: se avete un alloggio in uno dei comuni attraversati dall'UTMB, potremo proporvi una postazione in uno di essi o nelle vicinanze. Se invece non avete un alloggio, potremo proporvi solo postazioni all'interno dell'organizzazione centrale. E se tutte le postazioni sono al completo, in particolare quelle corrispondenti ai vostri desideri, saremo quindi costretti a inserirvi in una lista d'attesa.

Nella comunicazione e negli scambi con voi: i volontari «organizzazione centrale» saranno in contatto soprattutto con l'organizzazione a Chamonix e con il capo o i capi delle postazioni che occuperanno (definizione dei turni, modifiche alle informazioni…). Per i volontari dei comuni, anche se l'organizzazione a Chamonix sarà sempre felice di rispondere alle domande, è piuttosto il responsabile del comune a disporre delle informazioni pertinenti e a gestire i turni, la logistica, ecc.

Nella pubblicazione e comunicazione dei vostri turni da volontari: i turni dei volontari «organizzazione centrale» (postazioni a Chamonix) vengono generalmente pubblicati tra fine giugno e inizio luglio. I turni dei volontari «comuni» sono invece generalmente convalidati dai capi postazione di ciascun comune tra metà luglio e inizio agosto.

È per questo che potreste trovarvi in una situazione in cui siamo al completo per le postazioni «organizzazione centrale» a Chamonix e non abbiamo nulla da proporvi. Potrebbero però restare postazioni in alcuni comuni che non potremo proporvi se non avete un alloggio.