POLITIQUE DE PRIORITÉ D’INSCRIPTION

Le coureur ou la coureuse se verra accorder une priorité d’inscription valable pour l’une des trois prochaines éditions sur la course où le coureur ou la coureuse était inscrit.e. La priorité pourra également, sur demande, s’appliquer à une autre course du HOKA UTMB Mont-Blanc selon les règles décrites ci-dessous (*)

Cette priorité permettra d’éviter le tirage au sort, mais ne dispense pas du paiement des frais d’inscription ni du respect des conditions habituelles d’admission, notamment la présentation d’un PPS valide, ainsi qu’un UTMB Index valide au moment de l’inscription.

Les Running Stones utilisées pour l’inscription initiale ne seront pas réintégrées dans le compte du coureur ou de la coureuse. Cependant, le coureur ou la coureuse ne sera pas tenu d’acquérir de nouvelles Running Stones pour utiliser cette priorité.

La politique de priorité d’inscription pour raison médicale est indépendante de la procédure d’annulation. Le remboursement des frais d'inscription est conditionné à la souscription d'une assurance annulation et sous réserve d'éligibilité vérifiée par l'assureur.

Afin d’activer cette priorité, le coureur ou la coureuse doit impérativement contacter l’organisation du HOKA UTMB Mont-Blanc avant le 30 novembre via cette Fiche de Contact.

En cas de non-utilisation de la priorité d’inscription dans les délais autorisés (délai de 3 éditions dépassées ou priorité accordée mais non utilisée) le coureur ou la coureuse perdra sa priorité d’inscription mais ses running stones pourront être recréditées, à la demande, selon les règles habituelles de restitution des running stones (voir conditions d’inscriptions du HOKA UTMB Mont-Blanc).

(*)

• UTMB = UTMB, CCC, OCC, TDS, ETC, MCC()
• CCC = CCC, OCC, ETC, MCC()
• OCC = OCC, ETC, MCC()
• TDS = TDS, ETC, MCC()
• ETC = ETC

()MCC = pour bénéficier d’une priorité d’inscription sur la MCC, il faut être un coureur local ou un bénévole du HOKA UTMB Mont-Blanc

L'inscription ne pourra pas être rétablie mais les running stones seront recréditées selon les règles habituelles de restitution des running stones.

Seuls les médecins de la Commission Médicale ont accès à l’ensemble des informations médicales et documents partagés par le coureur. Ces informations leur permettront d’évaluer si la situation du coureur correspond bien aux critères retenus pour cette politique et donner un avis favorable ou défavorable à la demande de priorité d’inscription.

Les équipes d’UTMB Group ont accès à certaines informations uniquement via :

• Un fichier “Athlete Service” contenant les informations nécessaires pour répondre aux coureur.euse.s et gérer les priorités d’inscriptions : nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse mail et avis positif ou négatif de la commission médicale

• Un fichier anonymisé contenant des données destinées à alimenter le suivi et l’amélioration continue de la politique de santé et de prévention mise en place par l’organisation : sexe, description de la blessure ou maladie rédigé par les médecins de la commission médicale, avis de la commission médicale et motif en cas de refus. Ces données ne permettront en aucun cas d’identifier un coureur ou une coureuse.

• Les dossiers médicaux complets seront conservés pour une durée de 5 ans à compter du 31 décembre suivant leur réception. Ce délai de conservation permettra aux médecins d’effectuer des analyses sur les blessures ou pathologies rencontrées par les coureur.euse.s et de formuler des recommandations auprès d’UTMB Group pour mieux les prévenir. Ces analyses pourront être confiées à d’autres médecins ou étudiants en médecine dans le cadre d’un projet d’étude réalisé en partenariat avec UTMB Group.

• Les données du fichier “athlete service” seront conservées pendant une durée de 3 ans à compter du 31 décembre suivant leur réception. Ce délai correspond à la durée des priorités qui seront accordées aux coureur.euse.s.

• Les données du fichier anonymisé seront conservées sans limite de durée.

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