POLITICA DI PRIORITÀ DI INSCRIZIONE

all’atleta verrà concessa una priorità di iscrizione valida per una delle tre edizioni successive della gara alla quale era inizialmente iscritto. Su richiesta, tale priorità potrà essere applicata anche a un'altra gara dell'HOKA UTMB Mont-Blanc, secondo le regole indicate di seguito (*).

Questa priorità consente di evitare il sorteggio, ma non esonera dal pagamento della quota di iscrizione né dal rispetto delle consuete condizioni di ammissione, inclusa la presentazione di un PPS valido e di un UTMB Index valido al momento dell'iscrizione.

Le Running Stones utilizzate per l'iscrizione iniziale non saranno riaccreditate sul conto dell'atleta. Tuttavia, l'atleta non dovrà acquisire nuove Running Stones per usufruire della priorità concessa.

La politica di priorità di iscrizione per motivi medici è indipendente dalla procedura di annullamento. L'eventuale rimborso della quota di iscrizione è subordinato alla sottoscrizione di un'assicurazione annullamento e alla verifica dei requisiti di ammissibilità da parte dell'assicuratore.

Per attivare la priorità concessa, l'atleta dovrà obbligatoriamente contattare l'organizzazione dell'HOKA UTMB Mont-Blanc entro il 30 novembre tramite l'apposito modulo di contatto.

In caso di mancato utilizzo della priorità entro i termini previsti (superamento del limite di tre edizioni oppure priorità concessa ma non utilizzata) l'atleta perderà il beneficio della priorità di iscrizione. Le Running Stones potranno tuttavia essere riaccreditate, su richiesta, secondo le normali regole di restituzione previste dalle condizioni di iscrizione dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.

(*)

• UTMB = UTMB, CCC, OCC, TDS, ETC, MCC(**)
• CCC = CCC, OCC, ETC, MCC(**)
• OCC = OCC, ETC, MCC(**)
• TDS = TDS, ETC, MCC(**)
• ETC = ETC

(**)MCC = per beneficiare di una priorità di iscrizione sulla MCC, è necessario essere un atleta locale oppure un volontario dell’HOKA UTMB Mont-Blanc.

l'iscrizione non potrà essere ripristinata. Le Running Stones saranno tuttavia riaccreditate secondo le normali regole di restituzione previste.

• I corridori che hanno sottoscritto l'assicurazione annullamento recupereranno tutti i loro Running Stones.
• I corridori che non hanno sottoscritto l'assicurazione annullamento recupereranno la metà dei loro Running Stones.

Esistono diversi motivi per cui una richiesta può essere respinta:

• Richiesta incompleta
• La richiesta non è redatta in francese o in inglese
• La richiesta è stata presentata oltre il termine previsto
• La documentazione medica fornita non consente di prendere una decisione
• La richiesta riguarda una patologia cronica evolutiva che non soddisfa i requisiti per il rinvio
• La patologia per la quale viene richiesto il rinvio era già nota al momento dell'iscrizione
• Il quadro clinico non è favorevole alla ripresa del trail running

Invitiamo ogni corridore a mettere la propria salute al primo posto e a consultare il proprio medico prima di riprendere l'attività sportiva nelle migliori condizioni.

Soltanto i medici della Commissione Medica di Les Amis de l'UTMB Mont-Blanc hanno accesso all'insieme delle informazioni mediche e della documentazione condivisa dall'atleta. Tali informazioni consentono di verificare che la situazione dell'atleta soddisfi i criteri previsti dalla presente politica e di esprimere un parere favorevole o sfavorevole in merito alla richiesta di priorità di iscrizione.

I team di UTMB Group hanno accesso esclusivamente alle seguenti informazioni:

• Un file denominato "Athlete Service", contenente le informazioni necessarie per rispondere agli atleti e gestire le priorità di iscrizione: cognome, nome, sesso, data di nascita, indirizzo e-mail e parere positivo o negativo della Commissione Medica;

• Un file anonimizzato contenente dati destinati al monitoraggio e al miglioramento continuo della politica di salute e prevenzione dell'organizzazione: sesso, descrizione dell'infortunio o della malattia redatta dai medici della Commissione Medica, parere della Commissione Medica ed eventuale motivazione del rifiuto. Tali dati non consentono in alcun modo l'identificazione dell'atleta.

• I dossier medici completi saranno conservati per la Commissione Medica di Les Amis de l'UTMB Mont-Blanc per un periodo di 5 anni a decorrere dal 31 dicembre successivo alla loro ricezione. Tale periodo di conservazione consentirà ai medici di effettuare analisi sugli infortuni e sulle patologie riscontrate negli atleti e di formulare raccomandazioni a UTMB Group al fine di migliorarne la prevenzione. Nell'ambito di progetti di studio realizzati in collaborazione con UTMB Group, tali analisi potranno essere affidate ad altri medici o a studenti di medicina.

• I dati contenuti nel file "Athlete Service" saranno conservati per un periodo di 3 anni a decorrere dal 31 dicembre successivo alla loro ricezione. Tale durata corrisponde al periodo di validità delle priorità eventualmente concesse agli atleti.

• I dati contenuti nel file anonimizzato saranno conservati senza limiti di tempo.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di accedere ai tuoi dati, richiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne il trattamento, opporti al loro utilizzo e revocare il consenso in qualsiasi momento. Tali diritti possono essere esercitati contattando: dpo@utmb.world. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente CNIL.

Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti e sul trattamento dei tuoi dati da parte di UTMB Group, puoi consultare la nostra informativa sulla privacy al seguente indirizzo: https://utmb.world/privacy-policy, nonché le informazioni contenute nel modulo di richiesta di rinvio: https://www.formulaire-esante.fr/utmb/utmb2.html.