Regole di iscrizione e di pre-iscrizione
Le iscrizioni e le pre-iscrizioni possono essere effettuate direttamente sul sito web https://montblanc.utmb.world/it a partire dal 19 dicembre 2024 alle ore 11.00 (CET). Le iscrizioni possono essere effettuate direttamente sul sito web tramite pagamento sicuro con carta di credito.
Regole di iscrizione
Tempistica e condizioni di preiscrizione/iscrizione
Le pre-iscrizioni saranno aperte ai concorrenti dal 19 dicembre 2024 alle ore 11:00 (CET) fino all'09 gennaio 2025 alle ore 23:59 (CET). Non saranno accettate iscrizioni al di fuori di questi termini di pre-iscrizione.
Per partecipare, è necessario assicurarsi di soddisfare tutte le condizioni di pre-iscrizione: avere almeno 1 Running Stone, un UTMB Index valido nella categoria di gara relativa e pre-iscriversi.
Solo i corridori che soddisfano tutte le condizioni richieste, parteciperanno all'estrazione dell'09 gennaio 2025.
È possibile cancellare la propria pre-iscrizione fino alla fine del periodo di pre-iscrizione: 09 gennaio 2025.
I risultati del sorteggio saranno pubblicati il 16 gennaio 2025. I corridori sorteggiati avranno tempo fino al 28 gennaio 2025 per confermare la loro iscrizione pagando la quota di partecipazione.
Per motivi di sicurezza, i corridori devono dimostrare la loro esperienza prima di iscriversi alle gare seguenti:
- UTMB: UTMB Index valido nelle categorie 100K o 100M
- CCC: UTMB Index valido per le categorie 50K, 100K o 100M
- OCC: UTMB Index valido nelle categorie 20K, 50K, 100K o 100M
Durante la settimana dell'HOKA UTMB Mont-Blanc, i corridori possono iscriversi ad una sola gara. Se il corridore si iscrive ad una gara senza sorteggio (TDS, ETC, MCC, PTL) e si pre-iscrive ad una delle UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC), la pre-iscrizione verrà annullata e sarà considerata unicamente l'iscrizione.
Ad esempio, se un corridore si iscrive all'ETC e si pre-iscrive alla OCC, la sua pre-iscrizione alla OCC sarà annullata.
I corridori che non sono sorteggiati potranno iscriversi alla TDS, YCC, ETC, MCC o PTL, a condizione che ci siano ancora pettorali disponibili. Si prega di notare che l'organizzazione si riserva il diritto di annullare senza alcun rimborso le iscrizioni dei corridori che risultano iscritti a più gare dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
Le iscrizioni saranno aperte ai corridori a partire dal 19 dicembre 2024 alle 11:00 (CET) in base all'ordine di arrivo, fino a esaurimento dei pettorali disponibili.
- Per iscriversi, è necessario assicurarsi di soddisfare tutte le condizioni di iscrizione: è necessario avere un UTMB Index valido nella categoria 100K o 100M al momento dell'iscrizione.
I corridori possono iscriversi a una sola gara. Gli organizzatori annulleranno, senza alcun rimborso, le iscrizioni dei corridori che si sono iscritti a più di una gara durante la settimana dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
La MCC è riservata ai volontari dell'HOKA UTMB Mont-Blanc, ai partner e ai corridori locali. A ciascuno di questi gruppi si applicano pertanto condizioni di iscrizione speciali.
Le iscrizioni saranno aperte ai corridori a partire dal 19 dicembre 2024 alle 11:00 (CET) in base all'ordine di arrivo, fino all'esaurimento dei pettorali disponibili.
Volontari Sarà data priorità alle persone che hanno svolto un'importante attività di volontariato durante l'edizione 2024 dell'HOKA UTMB Mont-Blanc. I volontari interessati a iscriversi alla MCC devono contattare il proprio chef de poste prima dell'apertura delle iscrizioni.
I corridori possono iscriversi a una sola gara. Gli organizzatori annulleranno, senza alcun rimborso, le iscrizioni dei corridori che si sono iscritti a più di una gara durante la settimana dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
Con lo scopo di valorizzare e ringraziare i comuni organizzatori, verrà concessa una priorità di 24 ore (dal 19 dicembre alle 15:00 CET al 20 dicembre alle 15:00 CET) ai corridori residenti nei 21 comuni organizzatori dell'HOKA UTMB Mont-Blanc:
- Chamonix (74400)
- Courmayeur (11013)
- Orsières (1937, 1938, 1943, 1944)
- Bourg St Maurice (73700)
- Les Houches (74310)
- Saint Gervais Mont-Blanc (74170)
- Servoz (74310)
- Vallorcine (74660)
- Hauteluce (73620)
- Beaufort (73270)
- Séez (73700)
- Les Contamines-Montjoie (74170)
- La Thuile (11016)
- Pré Saint Didier (11010)
- Morgex (11017)
- La Salle (11015)
- Saint Rhemy en Bosses (11010)
- Martigny-Combe (1920, 1921, 1928)
- Trient (1921, 1928)
- Bovernier (1927, 1932)
- Passy (74190, 74480)
Dopo questo periodo, sarà offerto un periodo prioritario di 7 giorni (dal 20 dicembre alle 15:00 CET) ai residenti del Vallese, della Valle d'Aosta, della Savoia e dell'Alta Savoia.
Se rimarranno pettorali disponibili, le iscrizioni saranno poi aperte a tutti gli appassionati di trail running.
Il codice postale fornito durante l'iscrizione farà fede come prova. Sarà richiesto un documento di residenza per convalidare l'iscrizione. In caso di dichiarazione errata (ad esempio, documento di residenza falsificato), l'organizzazione annullerà l'iscrizione del corridore senza rimborso della quota di iscrizione.
I corridori locali devono assicurarsi che l'indirizzo e il codice postale siano correttamente inseriti nella sezione "Le mie informazioni" del proprio account MyUTMB.
Le iscrizioni saranno aperte ai corridori a partire dal 19 dicembre 2024 alle 11:00 (CET) in base all'ordine di arrivo, fino all'esaurimento dei pettorali disponibili.
I corridori possono iscriversi a una sola gara. Gli organizzatori annulleranno, senza alcun rimborso, le iscrizioni dei corridori che si sono iscritti a più di una gara durante la settimana dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
Le iscrizioni saranno aperte ai corridori a partire dal 19 dicembre 2024 alle 11:00 (CET) in base all'ordine di arrivo, fino all'esaurimento dei pettorali disponibili.
La YCC è una gara aperta a tutti i corridori, maschi o femmine, nati tra il 2006 e il 2011 (categorie Minimes, Cadets e Juniors).
Autorizzazione dei genitori I partecipanti di età inferiore ai 18 anni il giorno della gara devono inoltre fornire l'autorizzazione dei genitori (seconda parte del modulo di certificato medico ufficiale, scaricabile dall'area riservata ai corridori).
Dal 19 dicembre 2024 all'09 gennaio 2025 sarà attivo un periodo di pre-iscrizione, durante il quale il caposquadra pre-iscriverà tutta la sua squadra. Ogni membro della squadra dovrà aver creato in precedenza un account MyUTMB.
Condizioni di partecipazione L'iscrizione è aperta solo a squadre di 2 o 3 persone. La pre-iscrizione si basa sulla presentazione di un dossier che dimostri le esperienze precedenti di ciascun membro della squadra. Saranno valutate l'esperienza tecnica in ambiente montano, il background sportivo e la motivazione della squadra. Ogni team deve compilare una griglia di autovalutazione (disponibile pagina PTL). Eventuali documenti aggiuntivi non saranno presi in considerazione.
Nota bene: essere in grado di comunicare con gli organizzatori durante l'evento (PC Corsa, volontari sul campo, servizi di emergenza, ecc.) è essenziale per garantire la sicurezza dei partecipanti. Per questo motivo, almeno un membro del team deve parlare correntemente il francese, l'inglese o l'italiano (le lingue degli organizzatori). È richiesto un buon livello di espressione e comprensione, anche al telefono, che sarà verificato al momento della consegna dei pettorali. Il Comitato PTL si riserva il diritto di rifiutare la partenza di una squadra qualora ritenga che questa condizione non sia rispettata.
Revisione dei dossier Il Comitato PTL si riunirà per esaminare ogni candidatura. È l'unico organo in grado di decidere se accettare o rifiutare la pre-iscrizione di una squadra. La sua decisione è insindacabile.
Risultati della revisione del dossier/sorteggio Se, dopo l'esame delle candidature, il numero di squadre accettate dal Comitato PTL è superiore al numero massimo di corridori previsto, si procederà a un sorteggio. Il sorteggio sarà organizzato in modo da favorire le squadre da 3 rispetto a quelle da 2. Se il numero totale di squadre da 3 selezionate dopo l'esame dei dossier non consentirà di raggiungere il limite di 300 corridori, si procederà a un sorteggio tra le squadre da 2. Se il numero totale di squadre da 3 selezionate dopo l'esame dei dossier supera il limite di 300 corridori, si procederà a un sorteggio tra le squadre da 3 e non si selezionerà nessuna squadra da 2. I risultati dell'esame delle candidature (o del sorteggio, qualora necessario) saranno resi pubblici. I risultati dell'esame delle domande (o dell'eventuale sorteggio) saranno comunicati via e-mail il 16 gennaio 2025.
Domanda accettata e sorteggio andato a buon fine Se la richiesta della squadra viene accettata dal Comitato PTL e se il sorteggio è favorevole, il responsabile della squadra ha a disposizione il periodo dal 16 gennaio 2023 al 13 febbraio 2025 per finalizzare il pagamento della quota di iscrizione tramite carta bancaria.
Domanda rifiutata e/o sorteggio con esito negativo Se la domanda della squadra viene respinta dal Comitato PTL o il sorteggio ha esito negativo, i componenti della squadra non riceveranno alcun beneficio speciale.
I corridori possono iscriversi a una sola gara. Gli organizzatori annulleranno, senza alcun rimborso, le iscrizioni dei corridori che si sono iscritti a più di una gara durante la settimana dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
- Chiunque sia nato nel 2005 o prima può iscriversi alle seguenti gare: UTMB, CCC, OCC, TDS, MCC, ETC, PTL
- Chiunque sia nato tra il 2011 e il 2006 può iscriversi alla gara YCC
UTMB | CCC | OCC | TDS | MCC | ETC | PTL | YCC Juniors | YCC Cadets | YCC Minimes | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
14-15 | No | No | No | No | No | No | No | No | No | Si |
16-17 | No | No | No | No | No | No | No | No | Si | No |
18-19 | No | No | No | No | No | No | No | Si | No | No |
20-34 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
35-39 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
40-44 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
45-49 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
50-54 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
55-59 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
60-64 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
65-69 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
70-74 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
75-79 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
80-84 | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
85+ | Si | Si | Si | Si | Si | Si | Si | No | No | No |
A seguito di recenti sviluppi nella legislazione francese, la presentazione di un certificato medico non è più obbligatoria per le gare dell'HOKA UTMB Mont-Blanc.
Questo cambiamento è dovuto all'introduzione del Percorso di Prevenzione per la Salute (PPS), un sistema messo in atto per rafforzare la prevenzione sanitaria degli atleti. Sostituisce l'obbligo del certificato medico con un programma da completare online incentrato sulla consapevolezza dei rischi e sulle migliori pratiche sanitarie nello sport. Richiede meno di cinque minuti!
Nuovo processo per confermare la tua iscrizione tramite PPS:
- Accedi: Visita il sito ufficiale di PPS 3 mesi prima della tua gara per iniziare il percorso.
- Segui il percorso di sensibilizzazione online: Completa i moduli che ti guideranno attraverso i rischi, le precauzioni e le raccomandazioni essenziali per la corsa.
- Codice PPS: Al termine del programma, riceverai il tuo codice PPS che dovrai inserire nella tua dashboard.
- Dashboard: Una volta terminato il percorso PPS, copia e incolla il codice PPS nella tua dashboard (sezione: Stato della tua iscrizione) per completare la tua iscrizione.
Assicurati che i tuoi dati (nome, cognome e data di nascita) corrispondano alla tua inscrizione Njuko.
Per motivi di sicurezza, i corridori devono dimostrare la loro esperienza prima di iscriversi alle gare seguenti:
- UTMB: UTMB Index valido nelle categorie 100K o 100M
- CCC: UTMB Index valido per le categorie 50K, 100K o 100M
- OCC: UTMB Index valido nelle categorie 20K, 50K, 100K o 100M
- TDS: UTMB Index valido nelle categorie 100K o 100M
Puoi trovare maggiori informazioni riguardo all'UTMB Index qui
- UTMB : 439,00€
- CCC : 285,00€
- OCC : 179,00€
- TDS : 290,00€
- MCC : 95,00€
- ETC : 59,00€
- YCC Juniors : 48,00€
- YCC Cadets : 45,00€
- YCC Minimes : 35,00€
- PTL : 1600,00€
Le quote comprendono l'IVA al 20%, la tassa d'iscrizione che include un'ecotassa di1,5 euro a persona per finanziare la pulizia, la sistemazione e la manutenzione dei sentieri, nonché 13 euro per l'iscrizione all'associazione Les Amis de l'UTMB per il 2025. Le quote comprendono tutti i servizi secondo la normativa vigente.
Dei costi di servizio e gestione supplementari saranno addebitati come segue. Questi costi amministrativi non sono rimborsabili in caso di annullamento.
- 8 % per la quota di iscrizione
- 4 % per i servizi aggiuntivi offerti dai nostri partner (opzioni aggiunte al momento dell'iscrizione)
- 0 % per la donazione (facoltativa al momento dell'iscrizione)
- Pettorale
- Accesso ai punti di ristoro
- Trasporto alla partenza (CCC, OCC, TDS, MCC, ETC, YCC)
- Sacca corridore
- Assistenza medica
- Regalo corridore
- Servizi post-gara: (doccia, sala di riposo, assistenza post-gara, pasti, ecc.)
- Assicurazione per l'annullamento
- Assicurazione personale contro gli infortuni
- Trasporto per gli accompagnatori
Per garantire un giusto riconoscimento agli atleti elite e per assicurare una gestione equa delle domande di iscrizione, riserviamo dei posti per gli atleti élite alle UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC). L'accesso diretto alle UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) è garantito solo attraverso la qualificazione agli eventi UTMB® World Series o alle Majors. Per saperne di più sulle condizioni di qualificazione per i corridori élite alle UTMB World Series Finals, clicca qui I corridori elite qualificati devono iscriversi tramite il loro account MyUTMB contemporaneamente agli altri atleti, tra il 19 dicembre 2024 e l'09 gennaio 2025.
TDS:
I corridori elite non beneficiano di alcuna priorità o vantaggio tariffario al momento dell'iscrizione alla TDS.
In caso di gara completa, i corridori élite (UTMB Index>800 per gli uomini e >675 per le donne) possono comunque contattare l'organizzazione via e-mail (elites@utmb.world) per uno studio personalizzato della loro situazione.
Si tiene conto UTMB Index nella categoria 100M.
ETC: I corridori elite non beneficiano di alcuna priorità o vantaggio tariffario al momento dell'iscrizione all'ETC. In caso di gara completa, i corridori élite (UTMB Index>800 per gli uomini e >675 per le donne) possono comunque contattare l'organizzazione via e-mail (elites@utmb.world) per uno studio personalizzato della loro situazione. Anche i corridori elite della categoria ESPOIR (UTMB Index >750 per gli uomini e >625 per le donne) possono contattare l'organizzazione per uno studio personalizzato della loro situazione.
Si tiene conto dell'UTMB Index nella categoria 20K.
MCC, YCC, PTL: I corridori élite non beneficiano di alcuna priorità o vantaggio tariffario quando si iscrivono a queste gare.
Per i corridori, questa è l'occasione per garantirsi l'iscrizione a una delle 3 gare delle UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) facendo una donazione di 2.200 euro a una delle associazioni sostenute dall'organizzazione. Si prega di notare che si applicano dei limiti per gara e per associazione.
L'iscrizione tramite un pettorale solidale avverrà a partire dal 12 dicembre 2024. Tutte le informazioni e la procedura di iscrizione sono disponibili al seguente link: https://montblanc.utmb.world/fr/get-involved/take-action/charity-bibs
Nota bene: L'iscrizione tramite pettorale solidale è soggetta alle stesse regole dell'iscrizione normale (minimo 1 Running Stone, UTMB Index valido in base alla gara, quota di iscrizione, ecc.). In nessun caso il donatore potrà recuperare in tutto o in parte la sua donazione. Dal momento dell'iscrizione, il corridore è soggetto allo stesso regolamento di gara di tutti gli altri, anche se dovesse annullare l'iscrizione.
I corridori che desiderano beneficiare di un pettorale stampa o sponsor per una delle 3 gare UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) devono fornirne la prova al momento dell'iscrizione:
- di avere almeno una Running Stone, acquisita negli ultimi due anni E
- di un UTMB Index valido nella categoria della gara a cui si desidera partecipare
I corridori hanno la possibilità di iscriversi come "gruppo" ( un club locale o un semplice gruppo di amici). L'obiettivo di un'iscrizione di gruppo è che tutti i membri del gruppo abbiano lo stesso risultato nel sorteggio, che può essere positivo o negativo. Si applica la seguente regola: ogni membro del gruppo partecipa al sorteggio con il numero più basso di Running Stone detenute da uno dei corridori del gruppo. Se il gruppo ottiene un risultato positivo al sorteggio, a ogni corridore verrà sottratto solo il numero di Running Stone utilizzate.
NB: l'iscrizione di gruppo riguarda solo i corridori che devono essere sorteggiati. I corridori che hanno un accesso diretto non possono pre-iscriversi come gruppo
L'iscrizione è personale e irrevocabile. Non sarà rimborsata per nessun motivo, se non diversamente stabilito nel regolamento. Le iscrizioni non possono essere trasferite a un'altra gara o a un'altra persona per nessun motivo.
a) Assicurazione annullamento Lo scopo di questa assicurazione di annullamento è quello di consentire ai corridori di ricevere un rimborso completo della quota di iscrizione se desiderano annullare la loro iscrizione per i motivi descritti nei termini e nelle condizioni di assicurazione, disponibili qui
L'assicurazione di annullamento deve essere stipulata al momento dell'iscrizione.
b) Rimborso senza assicurazione: Se il partecipante non sottoscrive l'assicurazione, non sarà possibile effettuare alcun rimborso.
c) Running Stone e annullamento di una iscrizione I corridori che desiderano annullare l'iscrizione saranno rimborsati delle Running Stone utilizzate per partecipare al sorteggio come indicato di seguito:
- I corridori che hanno stipulato un'assicurazione contro l'annullamento e che annullano l'iscrizione prima del giorno della gara, saranno rimborsati del 100% delle Running Stone utilizzate per partecipare al sorteggio.
- I corridori che non hanno stipulato un'assicurazione contro l'annullamento e che cancellano la loro iscrizione prima del giorno della gara: saranno rimborsati del 50% delle Running Stone utilizzate per partecipare al sorteggio (arrotondato per eccesso al numero intero più vicino).
Esempio: un corridore ha utilizzato 9 Running Stone per il sorteggio per la gara UTMB. Desidera annullare l'iscrizione, ma non ha stipulato l'assicurazione per l'annullamento, quindi gli verranno rimborsate 5 Running Stone.
In caso di annullamento di un evento, per qualsiasi motivo, deciso più di 15 giorni prima della data della partenza della gara, sarà previsto un rimborso parziale della quota di iscrizione. L'importo del rimborso sarà stabilito in modo tale da coprire l'insieme delle spese irrecuperabili, sostenute dall'organizzazione alla data della cancellazione. In caso di annullamento deciso meno di 15 giorni prima della partenza della gara o in caso di interruzione della gara, per qualsiasi motivo, non verrà effettuato alcun rimborso della quota di iscrizione.
Consulta la policy sulla gravidanza qui.
Se hai bisogno di maggiori informazioni puoi contattarci attraverso il contact form.
Gli atleti con disabilità possono richiedere un accesso prioritario o la possibilità di avere una guida durante l'evento. Scopri qui tutti i dettagli della nostra politica per gli atleti con disabilità
NB: Un'iscrizione prioritaria è soggetta alle stesse regole di un'iscrizione normale (minimo 1 Running Stone, UTMB Index valido per la gara, quota d'iscrizione, ecc.). L'unica differenza è che i corridori non partecipano al sorteggio.