Il reclutamento
Al di là di un'esperienza umana incredibile, che non avevo previsto, questo evento è stato per me una vera rivelazione personale e una grande fonte di arricchimento in termini di incontri, emozioni e dedizione durante sette giorni.
Come negli anni precedenti, vi chiederemo di compilare un modulo online con i vostri dati di contatto, le vostre preferenze riguardo alle mansioni, le vostre disponibilità, le vostre competenze… Tutto questo ci aiuterà a proporvi le attività più adatte a voi! Vi basteranno al massimo una decina di minuti e il gioco è fatto!
Per i volontari che hanno partecipato all'edizione 2026 e che avevano già compilato il modulo, gran parte delle risposte sarà già precompilata. Vi chiederemo semplicemente di verificare le informazioni inserite e di indicare con attenzione le vostre disponibilità e le vostre preferenze riguardo alle mansioni.
Per i nuovi volontari, o per coloro che non hanno compilato il modulo l'anno scorso, l'iscrizione si svolgerà in due fasi:
- Creazione di un account sulla piattaforma dedicata ai volontari. Riceverete quindi un'e-mail per confermare la creazione dell'account, contenente un link sul quale cliccare per attivarlo.
- Una volta creatocount, dovrete compilare il modulo definitivo di iscrizione, al quale sarete reindirizzati automaticamente.
Al momento, il modulo di iscrizione non è ancora disponibile. Le iscrizioni apriranno a partire dal mese di marzo. Nel frattempo, vi invitiamo a compilare un modulo di contatto, così potremo informarvi non appena si apriranno le iscrizioni.
Ci aspetta un'altra splendida edizione dell'HOKA UTMB Mont-Blanc! Questo evento internazionale è innanzitutto una grande festa per i territori transfrontalieri del Pays du Mont-Blanc attraversati dalle nostre gare: la Savoia e l'Alta Savoia, il Vallese e la Valle d'Aosta.
Per questo motivo, ci sta particolarmente a cuore coinvolgere il più possibile il nostro splendido territorio! Desideriamo infatti che gli abitanti dei comuni intorno al Monte Bianco possano essere protagonisti a tutti gli effetti di questa grande festa, anche partecipando come volontari!
Pertanto, durante le prime settimane di reclutamento, da marzo fino alla fine di aprile, verrà data priorità agli abitanti del territorio e ai volontari fedeli che partecipano già da diversi anni.
Tutti saranno liberi di candidarsi e speriamo che molti di voi siano interessati. Tuttavia, in una prima fase, confermeremo la partecipazione soltanto agli abitanti dei comuni vicini e ai volontari che collaborano con noi da diversi anni.
A partire dall'inizio di maggio, se necessario, confermeremo anche le altre candidature.
È importante inoltre sapere che, nei primi giorni di apertura delle iscrizioni, riceviamo diverse centinaia di candidature, a volte persino più di mille. Non preoccupatevi, quindi, se non ricevete subito una risposta! :) Se invece avete domande o dubbi, potete naturalmente contattarci!
**Durante questa fase di reclutamento: **
- I volontari confermati riceveranno una prima e-mail che confermerà il loro inserimento nelle nostre squadre di volontari, senza informazioni specifiche sui turni.
- Successivamente, riceverete un messaggio contenente una breve guida con informazioni pratiche. Sarete inoltre aggiunti alla nostra mailing list per ricevere la newsletter dedicata ai volontari.
- Nel corso della primavera, i responsabili delle vostre postazioni inizieranno a contattarvi per fornirvi i primi programmi generali e le prime informazioni.
- Alla fine di giugno, riceverete i programmi definitivi, insieme a tutte le informazioni pratiche e utili per la vostra partecipazione all'evento (documenti, alloggio, pasti, ecc.).
- Se le candidature saranno più numerose dei posti disponibili per i volontari, saremo costretti a inserire alcuni di voi in una lista d'attesa (vedi sotto). Naturalmente, vi terremo informati. In caso di rinunce o imprevisti, vi ricontatteremo per verificare se siete ancora disponibili e interessati a partecipare all'evento.
Sappiate che faremo sempre del nostro meglio per soddisfare le vostre aspettative e proporvi attività stimolanti, in linea con i vostri interessi, durante la settimana dell'evento. Tuttavia, a volte dovremo apportare qualche modifica ai turni di ciascuno per garantire la copertura di tutte le fasce orarie (vedi il paragrafo «Cosa valutiamo con particolare attenzione nelle vostre candidature», riportato qui sotto).
Vi chiediamo semplicemente di informarci il prima possibile in caso di cambiamenti nella vostra disponibilità, in modo che possiamo tenerne conto.
Anche se fate tutti parte della grande e meravigliosa famiglia dei volontari dell'HOKA UTMB Mont-Blanc e siete tutti ugualmente importanti, distinguiamo due categorie di volontari a causa delle differenze nella gestione:
- I volontari di Chamonix o che fanno capo all'«organizzazione centrale».
- I volontari dei «comuni».
Ci teniamo a sottolineare che nessun volontario è più importante di un altro.
Il termine «organizzazione centrale» viene utilizzato, in senso lato, per indicare i volontari che hanno sede a Chamonix o che dipendono da un coordinamento organizzato a Chamonix. Questo gruppo comprende circa 1100 volontari.
Il termine «volontari dei comuni» indica invece i volontari che svolgono le proprie mansioni presso i punti di ristoro situati nei comuni attraversati dalle nostre gare. Sono circa 1700.
Esistono alcune differenze nel processo di selezione, nella comunicazione, nei turni e nei referenti tra i «volontari dell'organizzazione centrale» e i «volontari dei comuni» (anche per quanto riguarda le possibilità di alloggio). Per capire meglio come ci organizziamo, visita la pagina dedicata cliccando qui
La gestione della selezione dei volontari non è un compito semplice e richiede attenzione a diversi aspetti, affinché l'esperienza sia la migliore possibile per tutti.
Innanzitutto, teniamo conto delle vostre preferenze per quanto riguarda le mansioni. Alcune attività sono più richieste di altre e, di conseguenza, vengono assegnate piuttosto rapidamente. Altre sono un po' meno richieste e non sempre corrispondono alle vostre prime preferenze. Tuttavia, possiamo proporvele comunque: siamo sicuri che anche in questi ruoli potrete vivere una bella esperienza! Ne parleremo insieme e cercheremo di trovare un buon compromesso.
Teniamo conto anche della vostra disponibilità: per noi è più facile trovare delle mansioni adatte se siete presenti per più giorni, anziché soltanto per mezza giornata (soprattutto verso la fine della settimana). Ma non preoccupatevi: ogni aiuto è benvenuto e molto apprezzato!
Cerchiamo inoltre di conciliare le vostre disponibilità con le vostre preferenze. Ad esempio, le squadre che si occupano della distribuzione dei pettorali a Chamonix o gli ambasciatori ambientali, tra gli altri, sono composti da volontari disponibili per tutta la settimana. Se siete disponibili soltanto per uno o due giorni (il che è già un ottimo contributo!), non potremo assegnarvi queste mansioni. Al contrario, i ruoli presso i punti di ristoro o come addetti alla chiusura del percorso, ad esempio, sono più compatibili con una disponibilità limitata.
Infine, cerchiamo di assegnare le mansioni anche in base alle vostre esperienze e competenze (lingue parlate, condizione fisica, ecc.). Ad esempio, sarà difficile proporvi un ruolo come addetto alla chiusura del percorso se indicate nel modulo di iscrizione che non potete camminare su percorsi con dislivelli. Allo stesso modo, non potremo proporvi un ruolo al punto informazioni se non conoscete bene l'evento o se non parlate alcuna lingua straniera.
L'HOKA UTMB Mont-Blanc ha la fortuna di poter contare da diversi anni su numerosi volontari che desiderano partecipare all'evento. Nonostante i 2500 posti che mettiamo a disposizione, è possibile che le candidature siano più numerose dei posti disponibili. In tal caso, saremo costretti a inserire alcune persone in una lista d'attesa.
Ci dispiace molto, naturalmente, perché è difficile dire «no» a persone che dimostrano un entusiasmo e una motivazione straordinari nel voler unirsi a noi. Più sopra, in questa stessa pagina, potete consultare i criteri che prendiamo in considerazione per accettare o rifiutare una candidatura. Vi invitiamo inoltre, se non lo avete ancora fatto, a leggere la sezione «Volontari a Chamonix o nei comuni intorno al Monte Bianco», presente sempre in questa pagina.
Potremmo quindi dover inserire alcuni di voi in una lista d'attesa e ricontattarvi qualora si liberassero dei posti, sia a seguito di rinunce sia perché dovessimo creare nuove mansioni.
Se non potremo accogliere tutti i candidati, riceverete un messaggio nel vostro spazio personale dedicato ai volontari, nel quale potrete indicare se desiderate essere inseriti nella lista d'attesa e fino a quale data siete disponibili o desiderate essere ricontattati. Questo messaggio verrà inviato indicativamente verso la fine di giugno.
Siete un gruppo di amici che desidera iscriversi e svolgere le stesse mansioni? È semplicissimo! Ecco la procedura da seguire:
**Per il primo volontario: **
- Il primo volontario che si iscrive deve compilare normalmente il modulo di iscrizione.
- Al termine dell'iscrizione, deve accedere al proprio spazio personale dedicato ai volontari (il link viene inviato automaticamente al momento dell'iscrizione), cliccare su «Il mio profilo» nel menu a sinistra e infine selezionare «Crea un gruppo di amici» nella pagina che si apre.
- Nella finestra che appare, deve assegnare un nome al gruppo di amici.
- Verrà quindi generato un codice.
- Il codice dovrà essere comunicato agli amici, che dovranno inserirlo nel proprio spazio personale dedicato ai volontari dopo aver completato l'iscrizione.
**Per i volontari successivi: **
- Ricevete il codice del gruppo dal vostro amico.
- Se non lo avete ancora fatto, compilate il modulo di iscrizione. Se vi siete già iscritti, accedete direttamente al vostro spazio personale dedicato ai volontari.
- Una volta effettuato l'accesso, cliccate su «Il mio profilo» nel menu a sinistra e selezionate «Unisciti a un gruppo di amici» nella pagina che si apre.
- Nella finestra che appare, inserite il codice che vi ha inviato il vostro amico o la vostra amica e cliccate su «Unisciti».
- Il vostro gruppo è pronto!
**Da ricordare: ** questa operazione può essere effettuata in qualsiasi momento, non soltanto durante la fase di iscrizione.
Una volta completata l'iscrizione, avrete accesso a uno spazio personale dedicato ai volontari, nel quale troverete:
- Un riepilogo delle informazioni fornite e le indicazioni per contattarci qualora desideriate modificarle.
- A partire dalla fine di giugno, il vostro programma dettagliato, con informazioni pratiche su ciascuna delle mansioni assegnate (procedure, luoghi, indicazioni pratiche, ecc.).
- Tutti i documenti relativi all'organizzazione, che pubblicheremo progressivamente (guida del volontario, schede delle procedure, fotografie, mappe, ecc.).
- Un sistema di messaggistica per comunicare con noi e con i responsabili delle vostre postazioni, oltre all'indirizzo e-mail benevoles@utmb.world.
Non esitate a contattarci
- Tramite il sistema di messaggistica disponibile nel vostro spazio personale dedicato ai volontari.
- Via e-mail, all'indirizzo benevoles@utmb.world.
- Per telefono, al numero 04 50 53 47 51 (premete 2 per essere assistiti in inglese e poi 5 per contattare direttamente il team che si occupa della gestione dei volontari).
