Bénévoles à Chamonix et dans les communes

Les bénévoles « organisation centrale » (ou Chamonix) sont directement gérés par l’organisation centrale à Chamonix en lien avec les chefs de poste de Chamonix. Les postes sont physiquement situés à Chamonix (ravitaillement d’arrivée, salle de repos,…) ou peuvent être sur le terrain mais dépendre d’une coordination qui se fait à Chamonix (commissaires de course, gestion des élites …).

Pour ces bénévoles, l’organisation peut prendre en charge les repas pendant les temps de mission ainsi que l’hébergement (dans des centres) des bénévoles qui en feraient la demande lors de l’inscription.

De manière générale, pour ces bénévoles, tout le processus de recrutement est fait par l’organisation centrale à Chamonix (recrutement, planning, logistique …) avec l'aide importante des responsables de chaque poste.

Les bénévoles « communes » sont recrutés et gérés par des responsables « chefs de poste » dans chaque commune. Les postes, principalement en ravitaillement ou au balisage / fermeture, sont situés dans les communes et organisés directement par chacun des responsables. L’organisation centrale, à Chamonix, y a donc plus un rôle de supervision ou d'aide si besoin. L'organisation centrale peut, par exemple, être amenée à apporter de nouveaux bénévoles s'il en manque dans une commune.

Dans ces postes, l’accueil et la prise en charge des bénévoles est assurée par les communes. Vous serez évidemment nourris et super bien accueilli.e.s de manière générale. Par contre, pour celles et ceux qui viennent de loin et / ou qui souhaitent rester plusieurs jours, il n’y a généralement pas de possibilité d’hébergement à la charge de l’organisation. Il faudra donc trouver un logement par vous-même.

De plus, si l’évènement concerne la Vallée de Chamonix toute la semaine, il n’est pas forcément présent sur les communes sur une période aussi grande.

Cette distinction dans la gestion des bénévoles va avoir plusieurs impacts importants dans le recrutement.

Dans la gestion des postes que nous pouvons vous proposez : si vous avez un logement sur l’une des communes traversées par l’UTMB, nous pourrons vous proposer un poste dans l’une de ces communes ou à proximité. Par contre, si vous n’avez pas de logement, il ne nous sera possible de vous proposer que des postes au sein de l’organisation centrale. Et si tous les postes sont complets, notamment ceux correspondant à vos souhaits, nous serons donc obligés de vous mettre sur une liste d'attente.

Dans la communication et les échanges avec vous : les bénévoles « organisation centrale » seront plutôt en lien avec l’organisation à Chamonix ainsi que le chef du ou des poste(s) qu’ils occuperont (définition des plannings, modifications d’information …). Pour les bénévoles communes, si l’organisation à Chamonix sera toujours heureux de répondre aux questions, c’est plutôt le responsable de la commune qui aura les informations pertinentes et gérera les plannings, la logistique, etc ... .

Dans la publication et l’annonce de vos plannings bénévoles : les plannings bénévoles « organisation centrale » (postes à Chamonix) sont généralement publiés fin juin – début juillet. Les plannings des bénévoles « communes » sont plutôt généralement validés par les chefs de poste de chaque commune entre la mi-juillet et début août.

C’est pour cela que vous pourrez vous trouver dans une situation dans laquelle nous sommes complets pour les postes « organisation centrale » à Chamonix, et n’aurons rien à vous proposer. Cependant, il restera peut-être des postes sur des communes mais que nous ne pourrons pas vous proposer si vous n'avez pas de logement.