Voluntarios en Chamonix y en los municipios
Voluntarios en Chamonix y en los municipios
Aunque todos y todas formáis parte de la gran y hermosa familia de voluntarios del HOKA UTMB Mont-Blanc y tenéis la misma importancia, distinguimos, debido a la diferencia en la gestión, dos tipos de voluntarios:
Los voluntarios en Chamonix o dependientes de la «organización central» Los voluntarios «municipios»
Insistimos en que no hay voluntarios más importantes que otros.
El término «organización central» designa, por abuso de lenguaje, a los voluntarios con base en Chamonix o que dependen de una coordinación que se realiza en Chamonix. Esto representa aproximadamente 1100 voluntarios.
El término «voluntarios municipios» designa, por su parte, a los voluntarios que ocupan puestos en los avituallamientos situados en los municipios por los que pasan nuestras carreras. Son alrededor de 1700.
Los voluntarios «organización central» (o Chamonix) son gestionados directamente por la organización central en Chamonix, en colaboración con los jefes de puesto de Chamonix. Los puestos están situados físicamente en Chamonix (avituallamiento de llegada, sala de descanso, etc.) o pueden estar sobre el terreno pero depender de una coordinación que se realiza en Chamonix (comisarios de carrera, gestión de los corredores de élite…).
Para estos voluntarios, la organización puede encargarse de las comidas durante los turnos de trabajo, así como del alojamiento (en centros) de los voluntarios que lo soliciten en el momento de la inscripción.
En general, para estos voluntarios, todo el proceso de reclutamiento lo lleva a cabo la organización central en Chamonix (reclutamiento, planificación, logística…) con la importante ayuda de los responsables de cada puesto.
Los voluntarios «municipios» son reclutados y gestionados por responsables «jefes de puesto» en cada municipio. Los puestos, principalmente en avituallamientos o en el balizado / cierre de recorrido, están situados en los municipios y organizados directamente por cada uno de los responsables. La organización central, en Chamonix, tiene por tanto un papel más bien de supervisión o de ayuda si es necesario. La organización central puede, por ejemplo, aportar nuevos voluntarios si faltan en algún municipio.
En estos puestos, la acogida y la atención de los voluntarios corre a cargo de los municipios. Por supuesto, os darán de comer y, en general, os recibirán estupendamente. En cambio, para quienes vienen de lejos y / o desean quedarse varios días, por lo general no existe la posibilidad de alojamiento a cargo de la organización. Por lo tanto, tendréis que buscar alojamiento por vuestra cuenta.
Además, si bien el evento afecta al Valle de Chamonix durante toda la semana, no está necesariamente presente en los municipios durante un periodo tan largo.
Esta distinción en la gestión de los voluntarios tendrá varios impactos importantes en el reclutamiento.
En la gestión de los puestos que podemos ofreceros: si tenéis alojamiento en alguno de los municipios por los que pasa el UTMB, podremos ofreceros un puesto en uno de ellos o cerca. En cambio, si no tenéis alojamiento, solo podremos ofreceros puestos dentro de la organización central. Y si todos los puestos están completos, especialmente los que corresponden a vuestras preferencias, nos veremos obligados a ponveros en lista de espera.
En la comunicación y los intercambios con vosotros : los voluntarios «organización central» estarán más bien en contacto con la organización en Chamonix y con el jefe o jefes del puesto o puestos que ocuparán (definición de los horarios, modificaciones de información…). Para los voluntarios de los municipios, aunque la organización en Chamonix siempre estará encantada de responder a las preguntas, es más bien el responsable del municipio quien dispondrá de la información pertinente y gestionará los horarios, la logística, etc.
En la publicación y el anuncio de vuestros planes de voluntariado : los planes de los voluntarios «organización central» (puestos en Chamonix) se publican generalmente a finales de junio – principios de julio. Los planes de los voluntarios «municipios» suelen ser validados por los jefes de puesto de cada municipio entre mediados de julio y principios de agosto.
Por eso puede que os encontréis en una situación en la que estemos completos en los puestos «organización central» en Chamonix y no tengamos nada que ofreceros. Sin embargo, quizá queden puestos en algunos municipios que no podremos ofreceros si no tenéis alojamiento.
