POLÍTICA DE PRIORIDAD DE INSCRIPCIÓN

el corredor o la corredora tendrá una prioridad de inscripción válida para una de las tres próximas ediciones en la carrera en la que se había inscrito. La prioridad podrá también bajo solicitud, aplicarse a otra carrera del HOKA UTMB Mont-Blanc según las reglas descritas más abajo (*)

Esta prioridad permitirá evitar el sorteo, pero no dispensa del pago de la inscripción ni del respeto a las condiciones habituales de admisión, principalmente la presentación de un PPS válido, así como de un UTMB Index válido en el momento de la inscripción.

Las Running Stones utilizadas para la inscripción inicial no serán reintegradas en la cuenta del corredor o corredora. Pero el corredor o corredora no deberá conseguir nuevas Running Stones para utilizar esta prioridad.

La política de prioridad de inscripción por razón médica es independiente del proceso de anulación. El reembolso de la inscripción está condicionado a la suscripción de un seguro de anulación y bajo reserva de elegibilidad verificada por el asegurador.

A fin de activar esta prioridad, el corredor o la corredora debe contactar imperativamente con la organización del HOKA UTMB Mont-Blanc antes del 30 de noviembre con esta Ficha de Contacto.

En cas de non-utilisation de la priorité d’inscription dans les délais autorisés (délai de 3 éditions dépassées ou priorité accordée mais non utilisée) le coureur ou la coureuse perdra sa priorité d’inscription mais ses running stones pourront être recréditées, à la demande, selon les règles habituelles de restitution des running stones (voir conditions d’inscriptions du HOKA UTMB Mont-Blanc).

En caso de no-uso de la prioridad de inscripción en los plazos autorizados (más de 3 ediciones posteriores o prioridad acordada pero no utilizada) el corredor o la corredora perderá su prioridad de inscripción, pero sus Running Stones podrán ser recuperadas, bajo solicitud, según las reglas habituales de restitución de las Running Stones (ver condiciones de inscripción del HOKA UTMB Mont-Blanc).

(*)

• UTMB = UTMB, CCC, OCC, TDS, ETC, MCC(**)
• CCC = CCC, OCC, ETC, MCC(**)
• OCC = OCC, ETC, MCC(**)
• TDS = TDS, ETC, MCC(**)
• ETC = ETC

(**)MCC = para beneficiarse de una prioridad de inscripción en la MCC, es necesario ser un corredor local o un voluntario del HOKA UTMB Mont-Blanc

La inscripción no se podrá restablecer, pero las running stones se volverán a acreditar según las normas habituales de restitución de las «running stones».

• Los corredores que hayan contratado el seguro de cancelación recuperarán la totalidad de sus Running Stones.
• Los corredores que no hayan contratado el seguro de cancelación recuperarán la mitad de sus Running Stones.

Existen varios motivos por los que una solicitud puede ser rechazada:

• Solicitud incompleta
• La solicitud no está redactada en francés o en inglés
• La solicitud se ha presentado fuera de plazo
• La documentación médica aportada no permite tomar una decisión
• La solicitud se refiere a una patología crónica evolutiva que no cumple las condiciones para el aplazamiento
• La patología por la que se solicita el aplazamiento ya era conocida en el momento de la inscripción
• El contexto médico no es favorable para la reanudación del trail running

Invitamos a todos los corredores a priorizar su salud por encima de cualquier otra consideración y a consultar con su médico antes de retomar la práctica deportiva en las mejores condiciones.

Sólo los médicos de la Comisión Médica tienen acceso al conjunto de la información médica y los documentos compartidos por el corredor. Esta información permitirá evaluar si la situación del corredor corresponde a los criterios de esta política y dar una opinión favorable o desfavorable a la demanda de prioridad de inscripción.

Los equipos de UTMB Group tienen acceso a alguna información exclusivamente a través de :

• Un fichero “Athlete Service” que contiene la información necesaria para responder al corredor o corredora y gestionar la prioridad de inscripción: apellidos, nombre, sexo, fecha de nacimiento, email y veredicto positivo o negativo de la Comisión Médica.

• Un fichero anónimo de los datos destinados a alimentar el seguimiento y la mejora continua de la política de salud y de prevención de la organización: sexo, descripción de la lesión o enfermedad revisada por los médicos de la Comisión Médica y motivo en caso de rechazo. Estos datos no permiten en ningún caso identificar a un corredor o corredora.

• Los informes médicos completos serán conservados durante 5 años a contar desde el 31 de diciembre tras su recepción por los medicos de la Comisión Médica de les Amis de l'UTMB Mont-Blanc. Este periodo de conservación permitirá a los médicos efectuar análisis sobre las lesiones o patologías de los corredores y corredoras y así formulas recomendaciones a UTMB Group para prevenirlas mejor.
  Estos análisis podrán ser confiados a otros médicos o estudiantes de medicina en el marco de un proyecto de estudio realizado en colaboración con UTMB Group.

• Los datos del fichero “Athlete Service” serán conservados durante un periodo de 3 años a contar desde el 31 de diciembre siguiente a su recepción. Este periodo corresponde a la duración de las prioridades acordadas con el corredor o corredora.

• Los datos del fichero anónimo serán conservados sin límite de duración.

Conforme al reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la ley de informática y libertades modificada, dispones de derecho de acceso, rectificación, borrado, limitación y oposición, así como derecho a retirar tu consentimiento en todo momento. Puedes ejercer estos derechos contactando con: dpo@utmb.world. Dispones así mismo del derecho reclamar a través de la CNIL.

Para obtener más información sobre sus derechos y sobre el tratamiento de sus datos por parte de UTMB Group, puede consultar nuestra política de privacidad en la siguiente dirección: https://utmb.world/privacy-policy, así como la información que figura en el formulario de solicitud de aplazamiento: https://www.formulaire-esante.fr/utmb/utmb2.html.