El reclutamiento
Más allá de una experiencia humana increíble que no había previsto, este evento fue para mí una auténtica revelación personal y una riqueza en cuanto a encuentros, emociones y entrega durante 7 días.
Como en años anteriores, te pediremos que rellenes un formulario en línea para indicarnos tus datos de contacto, tus preferencias de puesto, tu disponibilidad, tus competencias… ¡todo ello para ayudarnos a proponerte las mejores misiones posibles! ¡Diez minutos como máximo y listo!
Para los voluntarios presentes en 2026 que ya hayan rellenado el formulario, gran parte de las respuestas estará ya rellenada. Simplemente te pediremos que verifiques estas respuestas y que indiques bien tu disponibilidad y tus preferencias de puesto.
Para los nuevos voluntarios, o quienes no rellenaron el formulario el año pasado, la inscripción se hará en dos pasos:
- Creación de una cuenta en la plataforma de voluntarios. Recibirás entonces un correo electrónico para confirmar la creación de la cuenta, con un enlace en el que deberás hacer clic para validarla.
- Una vez creada la cuenta, rellena el formulario de inscripción definitivo, al que serás redirigido automáticamente.
Por el momento, el formulario de inscripción aún no está disponible. Las inscripciones se abrirán a partir del mes de marzo. Mientras tanto, te invitamos a rellenar un formulario de contacto para que podamos mantenerte informado/a en cuanto se abran las inscripciones.
¡Nos espera otra gran edición del HOKA UTMB Mont-Blanc! Este evento internacional es, ante todo, una gran fiesta para las regiones transfronterizas del País del Mont-Blanc por las que pasan nuestras distintas carreras: Saboya y Alta Saboya, el Valais y el Valle de Aosta.
¡Por eso nos importa mucho implicar al máximo a nuestro hermoso territorio! Queremos, en efecto, que los habitantes del Tour del Mont-Blanc puedan ser plenamente protagonistas de esta gran fiesta. ¡Y, en particular, como voluntarios!
Así, durante las primeras semanas de reclutamiento, de marzo a finales de abril, se dará prioridad a los habitantes de la zona y a los voluntarios fieles que ya llevan varios años con nosotros. Todo el mundo es libre de inscribirse y esperamos que se interese el mayor número posible de personas, pero, en un primer momento, solo confirmaremos a los habitantes de los municipios cercanos y a los voluntarios que llevan con nosotros varios años.
A partir de principios de mayo, si es necesario, validaremos las demás solicitudes.
También es importante que sepas que, durante los primeros días de inscripciones, recibimos varios cientos de solicitudes (incluso más de mil). Así que no te estreses si no recibes respuesta de inmediato :) Eso sí, si tienes preguntas o dudas, ¡por supuesto puedes ponerte en contacto con nosotros!
**Durante este periodo de reclutamiento: **
- Los voluntarios confirmados recibirán un primer correo electrónico que confirmará su incorporación a nuestros equipos de voluntarios (sin información concreta sobre las planificaciones).
- Después recibirás un mensaje con una pequeña guía de información práctica. También se te añadirá a nuestra lista de distribución del boletín informativo para voluntarios.
- Después, durante la primavera, tus jefes de puesto empezarán a ponerse en contacto contigo y te darán las primeras planificaciones generales y la primera información.
- A finales del mes de junio, recibiréis vuestros horarios definitivos, junto con toda la información práctica y útil para vuestra participación en el evento (documentación, alojamiento, comidas, etc.).
- Si recibimos más solicitudes de las plazas disponibles para voluntarios, nos veremos obligados a incluir a algunos de vosotros en una lista de espera (véase más abajo). Por supuesto, os mantendremos informados. En caso de que se produzcan cancelaciones u otros imprevistos, volveremos a ponernos en contacto con vosotros para comprobar si seguís disponibles e interesados en participar en el evento.
Tened en cuenta que siempre haremos todo lo posible para responder a vuestras expectativas y proponeros tareas motivadoras que se ajusten a vuestros intereses durante la semana del evento. Sin embargo, en ocasiones tendremos que adaptar un poco los horarios de cada uno para asegurarnos de cubrir todos los turnos (véase el apartado «En qué nos fijamos especialmente en vuestras inscripciones», más abajo).
Solo os pedimos que, si se produce algún cambio en vuestra disponibilidad, nos lo comuniquéis lo antes posible para que podamos tenerlo en cuenta.
Aunque todos formáis parte de la gran y maravillosa familia de voluntarios del HOKA UTMB Mont-Blanc y todos tenéis la misma importancia, distinguimos dos tipos de voluntarios debido a las diferencias en la gestión:
Los voluntarios de Chamonix o que dependen de la «organización central».
Los voluntarios de los «municipios».
Queremos insistir en que ningún voluntario es más importante que otro.
El término «organización central» se utiliza, de manera informal, para referirse a los voluntarios que tienen su base en Chamonix o que dependen de una coordinación que se lleva a cabo desde Chamonix. Este grupo está formado por aproximadamente 1100 voluntarios.
Por su parte, el término «voluntarios de los municipios» hace referencia a los voluntarios que desempeñan funciones en los puestos de avituallamiento situados en los municipios por los que pasan nuestras carreras. Son aproximadamente 1700 voluntarios.
Existen algunas diferencias en el proceso de selección, la comunicación, los horarios y los responsables de referencia entre los «voluntarios de la organización central» y los «voluntarios de los municipios» (también en lo que respecta a las posibilidades de alojamiento). Para entender mejor cómo nos organizamos, visita la página dedicada a este tema haciendo clic aquí
La gestión de la selección de voluntarios no es una tarea sencilla y requiere que prestemos atención a varios aspectos para que la experiencia sea lo mejor posible para todos.
En primer lugar, tenemos en cuenta vuestras preferencias en cuanto a los puestos. Algunas tareas tienen más demanda que otras y, por tanto, se cubren bastante rápido. Otras son algo menos populares y no siempre coinciden con vuestras primeras preferencias. Sin embargo, también podemos proponéroslas. ¡Seguro que también disfrutaréis de la experiencia! Lo hablamos juntos e intentamos encontrar un buen compromiso.
También tenemos en cuenta vuestra disponibilidad: nos resulta más fácil encontrar tareas adecuadas si podéis estar varios días que si solo estáis disponibles media jornada (especialmente hacia el final de la semana). Pero no os preocupéis: ¡toda ayuda es bienvenida y muy apreciada!
Asimismo, intentamos adaptar las tareas a vuestra disponibilidad y a vuestras preferencias. Por ejemplo, los equipos encargados de la entrega de dorsales en Chamonix o los embajadores medioambientales, entre otros, están formados por voluntarios que están disponibles durante toda la semana. Si solo podéis estar disponibles uno o dos días (lo cual ya está muy bien), no podremos proponeros estas tareas. En cambio, puestos en los avituallamientos o como escobas, por ejemplo, son más compatibles con una disponibilidad más reducida.
Por último, también intentamos asignar las tareas teniendo en cuenta vuestra experiencia y vuestras competencias (idiomas que habláis, condición física, etc.). Por ejemplo, nos resultará complicado proponeros un puesto como escoba si indicáis en el formulario que no podéis caminar por terrenos con desnivel. Del mismo modo, no podremos proponeros un puesto en el punto de información si no conocéis bien el evento o no habláis ningún idioma extranjero.
El HOKA UTMB Mont-Blanc tiene la suerte de contar desde hace varios años con numerosos voluntarios que desean participar en el evento. A pesar de las 2800 plazas que ofrecemos, es posible que recibamos más solicitudes que plazas disponibles y, en ese caso, nos veremos obligados a incluir a algunas personas en una lista de espera.
Por supuesto, lo sentimos mucho, ya que es difícil decir «no» a personas que muestran un entusiasmo y una motivación inquebrantables por unirse a nosotros. Un poco más arriba, en esta misma página, podéis consultar los criterios que tenemos en cuenta para aceptar o rechazar una candidatura. También os invitamos, si todavía no lo habéis hecho, a leer el apartado «¿Voluntarios en Chamonix o en los municipios alrededor del Mont-Blanc?» de esta misma página.
Es posible, por tanto, que tengamos que incluir a algunos de vosotros en una lista de espera y volver a ponernos en contacto con vosotros si quedan plazas libres, ya sea por cancelaciones o porque necesitemos crear nuevas tareas.
Si no podemos aceptar a todos los candidatos, recibiréis un mensaje en vuestro espacio de voluntario en el que podréis indicar si deseáis formar parte de la lista de espera y hasta qué fecha deseáis o podéis recibir noticias nuestras. Este mensaje se enviará aproximadamente a finales de junio.
¿Sois un grupo de amigos que queréis inscribiros y ocupar los mismos puestos? ¡Es muy sencillo! Solo tenéis que seguir estos pasos:
**Para el primer voluntario: **
- El primer voluntario que se inscriba debe completar el formulario con normalidad.
- Al finalizar la inscripción, debe acceder a su espacio de voluntario (el enlace se envía automáticamente al inscribirse), hacer clic en «Mi perfil» en el menú de la izquierda y, por último, seleccionar «Crear un grupo de amigos» en la página que se abre.
- En la ventana que aparece, debe asignar un nombre al grupo de amigos.
- A continuación, se generará un código.
- Debe compartir este código con sus amigos, que tendrán que introducirlo en su propio espacio de voluntario después de inscribirse.
**Para los siguientes voluntarios: **
- Recibís el código del grupo de vuestro amigo.
- Si todavía no lo habéis hecho, completad el formulario de inscripción. Si ya lo habéis hecho, acceded directamente a vuestro espacio de voluntario.
- Una vez dentro, haced clic en «Mi perfil» en el menú de la izquierda y, a continuación, seleccionad «Unirse a un grupo de amigos» en la página que se abre.
- En la ventana que aparece, introducid el código que os ha enviado vuestro amigo o amiga y haced clic en «Unirse».
- ¡Ya formáis parte del grupo!
**A tener en cuenta: ** esta operación puede realizarse en cualquier momento, no únicamente durante la inscripción.
Una vez completada vuestra inscripción, tendréis acceso a un espacio de voluntario personal en el que encontraréis:
- Un resumen de la información que habéis facilitado y los medios para poneros en contacto con nosotros si necesitáis modificarla.
- A partir de finales de junio, vuestro horario detallado, con información práctica sobre cada uno de vuestros puestos (procedimientos, ubicaciones, instrucciones prácticas, etc.).
- Todos los documentos relacionados con la organización, que iremos publicando progresivamente (guía del voluntario, fichas de procedimientos, fotografías, mapas, etc.).
- Un sistema de mensajería para comunicaros con nosotros y con vuestros responsables de puesto, además de la dirección de correo electrónico benevoles@utmb.world.
No dudéis en poneros en contacto con nosotros
- A través del sistema de mensajería de vuestro espacio de voluntario.
- Por correo electrónico, en benevoles@utmb.world.
- Por teléfono, en el 04 50 53 47 51 (marcad 1 para ser atendidos en francés y, a continuación, 2 para contactar directamente con el equipo de gestión de voluntarios).
