Conditions d'inscription

Les pré-inscriptions seront ouvertes aux coureurs du 19 décembre 2024 à 11h00 (Heure de Paris) jusqu'au 09 janvier 2025 à 23h59 (Heure de Paris). Aucune inscription ne sera acceptée en dehors des périodes de pré-inscription mentionnées.

• Pour participer, vous devez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions de pré-inscription : avoir au moins 1 Running Stone, un Index UTMB valide dans la catégorie de course correspondante et vous pré-enregistrer. Les coureurs peuvent trouver leur UTMB Index et leur nombre de Running Stone sur leur compte MyUTMB
• Seuls les coureurs éligibles au tirage au 09 janvier 2025 participeront au tirage au sort.
• Vous pouvez annuler votre pré-inscription jusqu’à la fin de la période de pré-inscription : 09 janvier 2025.

Les résultats du tirage seront publiés le 16 janvier 2025. Les coureurs tirés au sort auront alors jusqu’au 28 janvier 2025 pour confirmer leur inscription en payant les frais d’inscription.

Pour des raisons de sécurité, les coureurs doivent prouver leur expérience avant de s’inscrire aux courses suivantes :

• UTMB : UTMB index valide dans les catégories 100K ou 100M
• CCC : UTMB index valide dans les catégories 50K, 100K ou 100M
• OCC : UTMB index valide dans les catégories 20K, 50K, 100K ou 100M

Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc. L’organisation annulera les pré-inscriptions aux UTMB World Series Finals des coureurs qui seraient déjà inscrits à une des courses hors finales, soit TDS, YCC, ETC, MCC ou PTL. Il n'est pas possible de s'inscrire à la TDS, la YCC, l’ETC, la MCC ou la PTL tout en participant au tirage au sort.

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs à partir du 19 décembre 2024 à 11h00 (Heure de Paris) sur la base du premier arrivé, premier servi jusqu’à la limite des places disponibles.

• Pour s’inscrire, vous devez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions d’inscription : avoir au moment de l’inscription d’un UTMB Index valide dans la catégorie 100K ou 100M.

Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.

La MCC est réservée aux bénévoles du HOKA UTMB Mont-Blanc, aux partenaires et aux coureurs locaux. Des conditions d’inscription particulières s’appliquent donc pour chacun de ces groupes.

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs à partir du 19 décembre 2024 à 11h00 (Heure de Paris) sur la base du premier arrivé, premier servi jusqu’à la limite des places disponibles.

Bénévoles Sont définis comme prioritaires les personnes ayant été bénévoles de manière significative lors de l'édition 2024 du HOKA UTMB Mont-Blanc. Les bénévoles intéressés par une inscription MCC doivent contacter leur chef de poste avant l’ouverture des inscriptions.

Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.

Afin de mettre toujours plus à l'honneur les communes organisatrices, une priorité de 24 heures (du 19 décembre à 15h00 CET au 20 décembre à 15h CET) sera accordée aux habitants des 21 communes organisatrices du HOKA UTMB Mont-Blanc :

• Chamonix (74400)
• Courmayeur (11013)
• Orsières (1937 ; 1938 ; 1943 ; 1944)
• Bourg St Maurice (73700)
• Les Houches (74310)
• Saint Gervais Mont-Blanc (74170)
• Servoz (74310)
• Vallorcine (74660)
• Hauteluce (73620)
• Beaufort (73270)
• Séez (73700)
• Les Contamines-Montjoie (74170)
• La Thuile (11016)
• Pré Saint Didier (11010)
• Morgex (11017)
• La Salle (11015)
• Saint Rhemy en Bosses (11010)
• Martigny-Combe (1920 ; 1921 ; 1928)
• Trient (1921 ; 1928)
• Bovernier (1927 ; 1932)
• Passy (74190 ; 74480)

Après cette période, une période prioritaire de 7 jours (du 20 décembre à 15h00 CET) sera offerte aux résidents du Valais, de la Vallée d’Aoste, de la Savoie et de la Haute-Savoie pour les inscriptions à la MCC.

Si des dossards restent disponibles, les inscriptions seront ensuite ouvertes à tous les passionnés de trail.

C'est le code postal indiqué lors de l'inscription qui fera foi. Un justificatif de domicile sera demandé pour valider l'inscription. En cas de mauvaise déclaration (justificatif de domicile falsifié) l’organisation annulera l'inscription du coureur sans remboursement des droits d'engagement.

Les coureurs locaux doivent s'assurer que l'adresse et le code postal soient correctement renseignés dans la section "Mes Informations" de leur compte MyUTMB.

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs à partir du 19 décembre 2024 à 11h00 (Heure de Paris) sur la base du premier arrivé, premier servi jusqu’à la limite des places disponibles.

Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs à partir du 19 décembre 2024 à 11h00 (Heure de Paris) sur la base du premier arrivé, premier servi jusqu’à la limite des places disponibles.

La YCC est une course ouverte à toute personne, homme ou femme, née entre 2006 et 2011 (catégories minimes, cadets, juniors), licenciée ou non.

Autorisation parentale Les participants de moins de 18 ans le jour de la course doivent également fournir une autorisation parentale (deuxième partie du formulaire officiel du certificat médical téléchargeable dans leur espace coureur).

Une période de préinscriptions sera ouverte du 19 décembre 2024 au 09 janvier 2025 durant laquelle le chef d'équipe fait la préinscription pour toute son équipe en même temps. Chaque co-équipier doit avoir créé son compte MyUTMB au préalable.

Conditions de participation L’inscription est ouverte à des équipes de 2 ou 3 personnes uniquement. Les préinscriptions se font sur présentation d’un dossier faisant état de l’expérience préalable de chaque équipier. L’expérience technique en milieu montagnard, le passé sportif ainsi que la motivation d’équipe seront évalués. Chaque équipe devra remplir une grille d’autoévaluation (disponible sur la page PTL du site internet). Tout autre document complémentaire ne sera pas pris en compte.

Attention : Avoir la capacité de dialoguer avec l’organisation durant l’épreuve (PC Course, bénévoles sur le terrain, secours…) est indispensable pour assurer la sécurité des participants. C’est pourquoi il est obligatoire qu’au moins un membre de l’équipe maîtrise le français, l’anglais ou l’italien (les langues de l’organisation). Un bon niveau d’expression et de compréhension, y compris au téléphone, est demandé et sera vérifié lors de la remise des dossards. Le Comité PTL se réserve le droit de refuser à une équipe de prendre le départ s’il estime que cette condition n’est pas remplie.

Examen des dossiers Le Comité PTL se réunira pour examiner chaque dossier. Il est le seul apte à prendre la décision de retenir ou refuser la préinscription d’une équipe. Sa décision est sans appel.

Résultats de l’examen des dossiers / Tirage au sort Si après l'examen des dossiers, le nombre d’équipes acceptées par le Comité PTL est supérieur au nombre maximum de coureurs possibles, un tirage au sort est organisé. Le tirage au sort sera organisé de manière à favoriser les équipes de 3 aux équipes de 2. Si l’ensemble des équipes de 3 sélectionnées après l’examen des dossiers ne permet pas d’atteindre la limite de 300 coureurs, un tirage au sort sera effectué parmi les équipes de 2. Si l’ensemble des équipes de 3 sélectionnées après l’examen des dossiers dépassent la limite de 300 coureurs, un tirage au sort sera effectué parmi les équipes de 3 et aucune équipe de 2 ne sera sélectionnée. Les résultats de l’examen des dossiers (ou du tirage au sort s’il a lieu) seront communiqués par email le 16 janvier 2025.

Dossier accepté et tirage au sort positif Si le dossier de l’équipe est accepté par le Comité PTL, et si l’éventuel tirage au sort est positif, le chef d'équipe dispose d’une période allant du 16 janvier 2025 au 13 février 2025, pour finaliser le paiement de l'inscription par carte bancaire.

Dossier refusé et/ou tirage au sort négatif Si le dossier de l’équipe est refusé par le Comité PTL, ou le tirage au sort s’avère négatif, aucun avantage particulier ne sera crédité aux membres de l'équipe. Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.

• Toute personne née en 2005 ou avant peut s'inscrire aux courses : UTMB, CCC, OCC, TDS, MCC, ETC, PTL
• Toute personne née entre 2011 et 2006 peut s'inscrire à la course YCC

Suite à un changement de législation française, la fourniture d'un certificat médical n'est plus obligatoire pour toutes les courses du HOKA UTMB Mont-Blanc 2025.

Ce changement est dû à la mise en place du Parcours de Prévention Santé (PPS), un dispositif mis en place pour renforcer la prévention santé chez les athlètes. Il remplace l'obligation du certificat médical par un parcours en ligne axé sur la sensibilisation aux risques et les meilleures pratiques de santé dans le sport. Cela prend moins de 5 minutes !

Nouveau processus de validation d’inscription avec le PPS:

• Connexion : Consultez le site officiel du PPS dans les trois mois avant votre course pour débuter votre parcours.
• Suivi du parcours de sensibilisation en ligne : Complétez les modules qui vous guideront à travers les risques, les précautions et les recommandations essentielles pour la pratique de la course à pied.
• Code PPS : À la fin du parcours, vous recevrez votre code PPS, qu’il faudra ensuite retranscrire dans votre tableau de bord.
• Tableau de bord : À la fin du parcours, copier le numéro de PPS dans votre tableau de bord (Rubrique : Statut du dossier) afin de compléter votre inscription.

Assurez-vous que vos coordonnées (nom, prénom et date de naissance) correspondent à votre inscription Njuko.

Pour des raisons de sécurité, les coureurs doivent prouver leur expérience avant de s’inscrire aux courses suivantes :

• UTMB : UTMB index valide dans les catégories 100K ou 100M
• CCC : UTMB index valide dans les catégories 50K, 100K ou 100M
• OCC : UTMB index valide dans les catégories 20K, 50K, 100K ou 100M
• TDS : UTMB index valide dans les catégories 100K ou 100M

Plus d’informations sur https://utmb.world/utmb-index

• UTMB : 439,00€
• CCC : 285,00€
• OCC : 179,00€
• TDS : 290,00€
• MCC : 95,00€
• ETC : 59,00€
• YCC Juniors : 48,00€
• YCC Cadets : 45,00€
• YCC Minimes : 35,00€
• PTL : 1600,00€

Les tarifs incluent la TVA à 20%, les frais d’inscription y compris une éco taxe de 1,5€ par personne pour financer le nettoyage, la réparation et l'entretien des sentiers, ainsi que 13€ pour l'adhésion 2025 à l'association des Amis de l’UTMB. Les frais couvrent tous les services conformément à la réglementation en vigueur.

Des frais administratifs supplémentaires seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

• 8 % correspondant aux frais d'inscription
• 4 % correspondant aux frais des partenaires (options souscrites lors de l'inscription)
• 0 % sera facturé pour votre don (facultatif lors de l'inscription)

• Dossard
• Accès aux ravitaillements
• Transport au départ (CCC, OCC, TDS, MCC, ETC, YCC)
• Sac d’allègement
• Assistance médicale
• Cadeau participant
• Services après courses : (Douche, salle de repos, soins d’après course, repas ; etc)

• Assurance annulation
• Assurance individuelle accident
• Transport des accompagnateurs

Afin de garantir une reconnaissance équitable aux athlètes de haut niveau et d'assurer une gestion équitable des demandes d'inscription, nous réservons des places pour les athlètes élite sur les UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC). L'accès direct aux UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) est attribué uniquement à travers la qualification sur les évènements ou les Majors UTMB® World Series. Retrouvez les conditions de qualification pour les coureurs élites sur les UTMB World Series Finals ici. Les coureurs élites qualifiés doivent s'inscrire via leur compte MyUTMB en même temps que les autres coureurs, entre le 19 décembre 2024 et le 09 janvier 2025.

• Coureurs élites et TDS : Les coureurs élites ne bénéficient d'aucun avantage prioritaire ou tarifaire pour s’inscrire sur la TDS. En cas de course complète les coureurs élites (UTMB Index >800 pour les hommes et >675 pour les femmes) peuvent néanmoins contacter l'organisation par email (elites@utmb.world) pour une étude personnalisée de leur situation.
  L'UTMB index, dans la catégorie 100M uniquement, est pris en compte.

• Coureurs élites et ETC : Les coureurs élites ne bénéficient d'aucun avantage prioritaire ou tarifaire pour s’inscrire sur l’ETC. En cas de course complète les coureurs élites (UTMB Index >800 pour les hommes et >675 pour les femmes) peuvent néanmoins contacter l'organisation par email (elites@utmb.world) pour une étude personnalisée de leur situation.
  Les coureurs élites de la catégorie ESPOIR (UTMB Index >750 pour les hommes et >625 pour les femmes) peuvent également contacter l'organisation pour une étude personnalisée de leur situation.

L'UTMB index, dans la catégorie 20K uniquement, est pris en compte.

• Coureurs élites et MCC, YCC, PTL : Les coureurs élites ne bénéficient d'aucun avantage prioritaire ou tarifaire pour s’inscrire sur ces courses.

Pour le coureur, c’est la possibilité de garantir son inscription à l'une des 3 courses UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) en faisant un don de 2200€ à l’une des associations soutenues par l’organisation. Attention, des quotas par course et par association s’appliquent.

L’inscription via un dossard solidaire a lieu à partir du 12 décembre 2024. Vous pouvez retrouver l’ensemble des informations ainsi que la procédure d’inscription aux dossards solidaires via le lien suivant : https://montblanc.utmb.world/fr/get-involved/take-action/charity-bibs

Important : Une inscription via un dossard solidaire est soumise aux mêmes règles qu’une inscription normale (A minima 1 Running Stone, UTMB Index valide selon la course, tarif de l’inscription, etc.) à la différence que le coureur ne passe pas par le tirage au sort. Le donateur ne pourra en aucun cas récupérer tout ou partie de son don. A partir du moment où le coureur s'inscrit, il dépend du même règlement de course que tous les autres y compris s'il annule son inscription.

Les coureurs désirant bénéficier d’un dossard presse ou partenaire sur l’une des 3 courses UTMB World Series Finals (UTMB, CCC, OCC) devront justifier au moment de l’inscription :

• d’au moins une Running Stone acquise dans les deux dernières années ET
• d’un UTMB® Index valide dans la catégorie éligible pour la finale

Les coureurs ont la possibilité de s’inscrire en ‘Groupe’ (Club local ou juste un groupe d’amis). Le but d’une inscription de groupe est que tous les membres du groupe aient le même résultat de tirage, qui peut être positif ou négatif.

La règle suivante s’applique : Chaque membre du groupe s’inscrit au tirage au sort avec le plus petit nombre de Running Stones détenu par un des coureurs du groupe. Si le groupe obtient une inscription à une finale, seul le nombre de Running Stones utilisé sera soustrait à chaque coureur.

Pour être admissible à l’inscription de groupe, tous les membres du groupe doivent répondre aux critères nécessaires pour participer au tirage, avoir un indice UTMB valide et au moins une Running Stone. Les coureurs d'un même groupe peuvent s'inscrire à différentes courses du HOKA UTMB Mont-Blanc (OCC, CCC, UTMB).

NB : l’inscription en groupe ne concerne que les coureurs qui doivent passer par un tirage au sort. Les coureurs qui ont une place réservée ne peuvent pas se préinscrire en groupe.

L'inscription est personnelle et définitive. Elle ne sera pas remboursée pour quelque raison que ce soit, sauf disposition contraire dans le règlement. Il est interdit de transférer l'inscription à une autre course ou à une autre personne pour quelque raison que ce soit.

• Assurance annulation d’inscription Le but de cette assurance annulation est de permettre aux coureurs d'être entièrement remboursés des frais d'inscription s'ils souhaitent annuler leur inscription pour les raisons décrites dans les conditions de vente de l'assurance, disponibles ici

L'assurance d'annulation doit être souscrite au moment de l'inscription.

• Remboursement sans assurance : Si le coureur ne souscrit pas à l'assurance, aucun remboursement ne sera possible.

• Running Stones et annulation d’une inscription Les coureurs souhaitant annuler leur inscription se verront rembourser les Running Stones utilisés pour participer à la loterie comme suit :

• Les coureurs ayant souscrit une assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 100 % des Running Stones utilisés pour participer à la loterie.

• Les coureurs n'ayant pas souscrit d'assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 50 % des Running Stones utilisés pour participer à la loterie (arrondi à l'entier supérieur).

Exemple : Un coureur a utilisé 9 Running Stones pour la loterie de l'UTMB. Il souhait annuler, mais il n'a pas souscrit d'assurance annulation, donc il se verra rembourser 5 Running Stones.

En cas d’annulation d’une course, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact pour bénéficier d'une priorité d’inscription en fonction des conditions indiquées dans le lien ci-dessus.

Consultez la politique grossesse ici : https://utmb.world/inclusion

Les athlètes en situation de handicap peuvent faire une demande afin de bénéficier d’une priorité d’inscription ou d’un guide durant leur épreuve. Plus d’informations sur notre politique pour les athlètes en situation de handicap ici : https://utmb.world/inclusion

NB : Une inscription prioritaire est soumise aux mêmes règles qu’une inscription normale (A minima 1 Running Stone, UTMB Index valide selon la course, tarif de l’inscription, etc.) à la différence que le coureur ne passe pas par le tirage au sort.