Inscriptions HOKA UTMB Mont-Blanc 2025
UNE QUESTION VOUS BRÛLE LES LÈVRES ?
En principe, notre rubrique informations pratiques devrait répondre à toutes vos interrogations sur les inscriptions au HOKA UTMB Mont-Blanc 2025.
PRE-INSCRIPTIONS : UTMB, CCC, OCC
RUNNING STONES
Pour votre information, vous êtes éligible uniquement si vous avez collecté au moins 1 Running Stone au cours des 24 derniers mois en participant à un des évènements ou des Majors UTMB World Series dans les catégories 20K, 50K, 100K ou 100M.
UTMB INDEX
Un UTMB Index valide est obtenu en complétant une course du circuit UTMB World Series ou une UTMB Index, dans la catégorie pertinente au cours des 24 derniers mois.
Pour participer au tirage au sort du HOKA UTMB Mont-Blanc pour la course de votre choix, vous devez avoir un UTMB Index valide comme indiqué ci-dessous :
- UTMB : 100K ou 100M
- CCC : 50K, 100K ou 100M
- OCC: 20K, 50K, 100K, ou 100M
Pour vous préinscrire aux Finales des UTMB World Series, veuillez vérifier que vous disposez d'un compte MyUTMB et que les résultats de vos courses sont liés à votre page. Retrouvez ici toutes les informations pour créer votre compte.
Vous pourrez vous préinscrire directement sur le site HOKA UTMB Mont-Blanc du 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) au 09 janvier 2025 à 23h59 (CET).
Aucune inscription ne sera acceptée en dehors des périodes d'inscription mentionnées ci-dessus.
Oui, vous pouvez annuler votre préinscription en vous connectant à votre compte MyUTMB – Mes inscriptions (cliquer le bouton Corbeille) jusqu'au 09 janvier 2025 à 23h59 (CET).
Attention : Si vous avez un résultat positif au tirage au sort et que vous ne finalisez pas votre inscription avant le 28 janvier 2025, vous perdrez la moitié de vos Running Stones.
Si vous vous préinscrivez à une des finales (UTMB, CCC, OCC) et que vous vous inscrivez en même temps à une course hors finale (MCC, TDS, PTL, ETC, YCC), votre préinscription à l'une des finales sera automatiquement annulée. Toutefois si vous vous préinscrivez à l’une des finales et que vous n’êtes pas tiré au sort, vous aurez la possibilité de vous inscrire à l'une des autres courses (sous réserve de places disponibles).
Les coureurs ont la possibilité de se préinscrire en groupe. L'objectif d'une inscription en groupe est que tous les membres du groupe aient le même résultat lors du tirage au sort, positif ou négatif.
Pour se préinscrire en groupe, assurez-vous que tous les membres du groupe saisissent le même code créé précédemment lors de la préinscription de l'un des membres du groupe. C'est ainsi que vos préinscriptions seront considérées comme des préinscriptions en groupe.
- Le nombre minimum de coureurs requis pour une inscription en groupe est de deux.
- Le nombre maximum de coureurs pour une pré-inscription en groupe est de douze.
- Pour être éligibles à l'inscription en groupe, tous les membres du groupe doivent remplir les critères nécessaires pour participer au tirage au sort : avoir un UTMB Index valide et au moins une Running Stone acquise au cours des dernier 24 mois.
- Pour les inscriptions en groupe, lors de la participation au tirage au sort, le groupe participera dans le tirage au sort avec le nombre de Running Stones du membre du groupe qui en possède le moins.
- Les coureurs dans le même groupe peuvent s'inscrire à différentes courses du HOKA UTMB Mont-Blanc (OCC, CCC, UTMB)
- Le groupe peut saisir un nom de group préalablement choisi ou générer un nom de groupe.
Retrouvez ici toutes les informations concernant les préinscriptions en groupe.
Dès que vous vous préinscrivez, vous recevrez un e-mail de confirmation. Si toutefois vous ne recevez pas ce message, vous pouvez vérifier le statut de votre préinscription en accédant à votre compte MyUTMB et en consultant la section "Mes inscriptions". Tant que la pré-inscription est visible dans cette section, votre pré-inscription est réussie.
Pour participer au tirage au sort, vous devez vous assurer de remplir toutes les conditions de pré-inscription : Avoir au moins 1 Running Stone acquise au cours des dernier 24 mois et un UTMB index valide dans la catégorie de course concernée.
Seuls les coureurs admis au tirage au sort du 09 janvier 2025 participeront à la loterie.
Les résultats du tirage au sort seront publiés le 16 janvier 2025.
Le 16 janvier, vous verrez l'un des statuts suivants :
- Tirage positif : Vous avez été sélectionné(e) et devez finaliser votre inscription avant le 28 janvier 2025.
- Liste d’attente : Vous êtes en attente au cas où des coureurs sélectionnés ne finaliseraient pas leur inscription. Cependant, votre position exacte sur la liste d’attente ne sera pas communiquée.
- Tirage négatif : Vous n’avez pas été sélectionné(e) et vous ne figurez pas sur la liste d’attente.
Veuillez noter que votre statut ne peut pas être modifié une fois attribué. Si vous recevez un résultat de tirage négatif, il ne sera pas possible de rejoindre la liste d’attente
Les coureurs sélectionnés auront jusqu'au 28 janvier 2025 pour confirmer leur inscription, en payant les frais de participation.
IMPORTANT :
Si le tirage au sort est réussi, toutes les Running Stones seront déduites pour l’inscription aux Finales UTMB World Series.
Si le tirage au sort est négatif, les coureurs conservent toutes leurs Running Stones pour les éditions futures.
Dans votre compte MyUTMB, vous pouvez trouver trois feux, rouge, orange et vert.
Le feu rouge indique que vous n'avez pas de Running Stone ou d'UTMB® Index valide pour la catégorie de course pour laquelle vous souhaitez vous inscrire.
Le feu orange indique que bien que vous ayez actuellement un UTMB Index valide et des Running Stones, l'un de ces éléments ne sera plus valide au moment de la loterie. À moins de mettre à jour votre UTMB Index ou d'acquérir des Running Stones avant la clôture de la loterie. Dans le cas contraire, votre préinscription sera annulée.
Le feu vert indique que vous respectez actuellement tous les critères requis, possédez au moins 1 Running Stone et avez un UTMB® Index valide pour la course à laquelle vous souhaitez participer, et que ces critères seront toujours valides au moment du tirage au sort.
Vérifiez votre statut UTMB World Series en cliquant sur le bouton VÉRIFIER MON STATUT sur votre tableau de bord.
Si vous pensez avoir au moins une Running Stone obtenu au cours des 24 derniers mois et/ou un UTMB Index valide et que votre statut est rouge, assurez-vous que :
- Vos résultats sont liés à votre compte MyUTMB.
- Vous n'avez pas plusieurs comptes MyUTMB.
- La course est incluse dans la liste des courses UTMB Index et les résultats ont déjà été publiés par l'organisateur.
Découvrez ici toutes les informations pour paramétrer votre compte MyUTMB.
INSCRIPTIONS TDS, MCC, ETC, YCC
Les inscriptions pour TDS, MCC, ETC, YCC ouvrent le 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) sur la base du premier arrivé, premier servi, sous réserve de disponibilité.
Veuillez vérifier les conditions d'inscription pour vous assurer que vous remplissez toutes les conditions.
Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.
Si le processus d'inscription tourne en boucle, veuillez changer d'appareil et/ou de navigateur. Nous vous conseillons d'utiliser un ordinateur et le navigateur Chrome. Si votre paiement a été refusé, veuillez réessayer plus tard, essayez avec une autre carte bancaire ou contactez votre banque.
Si vous êtes inscrit mais que vous n'avez pas reçu d'e-mail de confirmation :
- Vérifiez d'abord auprès de votre banque si vous avez été débité
- Si vous n'avez pas été débité, essayez à nouveau de vous inscrire
- Si vous avez été débité, veuillez vérifier votre dossier Spam ou nous contacter via notre formulaire de contact ici au cas où vous n'auriez reçu aucun e-mail dans vos spams.
Les inscriptions ouvriront le 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) jusqu'à épuisement des places. Il n’y aura pas de liste d’attente, de transfert de dossard et de réouverture des inscriptions.
Vous pouvez souscrire une assurance annulation lors de votre parcours d'inscription. Cette assurance permet aux participants de demander un remboursement conformément aux conditions générales.
Veuillez noter que l'assurance annulation ne peut pas être ajoutée une fois le processus d'inscription terminé.
Si vous n’avez PAS souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera possible.
Aucun transfert de dossard, changement de catégorie ou report sera possible.
Cette année, la MCC évolue pour mettre encore davantage à l'honneur les communes organisatrices du HOKA UTMB Mont-Blanc. Les inscriptions se feront selon le principe suivant :
- 24 heures de priorité réservées aux habitants des 21 communes organisatrices du HOKA UTMB Mont-Blanc :
- Chamonix (74400)
- Courmayeur (11013)
- Orsières (1937 ; 1938 ; 1943 ; 1944)
- Bourg-Saint-Maurice (73700)
- Les Houches (74310)
- Saint-Gervais Mont-Blanc (74170)
- Servoz (74310)
- Vallorcine (74660)
- Hauteluce (73620)
- Beaufort (73270)
- Séez (73700)
- Les Contamines-Montjoie (74170)
- La Thuile (11016)
- Pré-Saint-Didier (11010)
- Morgex (11017)
- La Salle (11015)
- Saint-Rhémy-en-Bosses (11010)
- Martigny-Combe (1920 ; 1921 ; 1928)
- Trient (1921 ; 1928)
- Bovernier (1927 ; 1932)
- Passy (74190 ; 74480)
7 jours de priorité pour les résidents des territoires voisins : Valais, Vallée d'Aoste, Savoie, Haute-Savoie.
Ouverture générale après cette période pour tous les passionnés de trail, sous réserve des dossards encore disponibles.
Important : Si vous remplissez les conditions requises, veuillez vous assurer d'avoir complété votre adresse (en particulier votre code postal) dans la section "Mes Informations" de votre compte MyUTMB. Si vous n'avez toujours pas accès à la course, cliquez sur "Recheck access".
PRE-INSCRIPTIONS PTL
Les préinscriptions pour la PTL seront ouvertes du 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) jusqu'au 09 janvier 2025 à 23h59 (CET) via notre site web.
Le chef d'équipe préinscrira son équipe entière en une seule fois.
Consultez les conditions d'inscription ici pour vous familiariser le processus d'inscription pour la PTL.
INSCRIPTIONS PRIORITAIRES : UTMB, CCC, OCC
Si vous êtes partenaires, coureur élite, vous avez un report médical ou de grossesse, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact avant le 09 janvier 2025 au plus tard pour confirmer cela. Une invitation vous sera envoyée, détaillant la procédure d'inscription. Après la date limite, vous n'aurez pas accès à l'inscription si vous êtes un coureur avec un accès prioritaire.
Si vous bénéficiez d'un accès prioritaire (coureurs élite, partenaires, dossards solidaires, reports médicaux) à l'UTMB, CCC ou OCC et que vous avez reçu la procédure d’inscription, vous devez vous inscrire du 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) au 09 janvier 2025 11h00. (CET).
Assurez-vous de vous inscrire avant cette date limite.
Les inscriptions peuvent se faire directement sur le site internet.
Si vous avez un accès prioritaire mais que vous ne pouvez pas vous inscrire, veuillez contacter notre équipe via le formulaire de contact pendant la période d'inscription prioritaire (du 19 décembre 2024 au 09 janvier 2025)
Si vous êtes inscrit mais que vous n'avez pas reçu d'e-mail de confirmation :
- Vérifiez d'abord auprès de votre banque si vous avez été débité
- Si vous n'avez pas été débité, essayez à nouveau de vous inscrire
- Si vous avez été débité, veuillez vérifier votre dossier Spam ou nous contacter via notre formulaire de contact ici au cas où vous n'auriez reçu aucun e-mail dans vos spams.
Les inscriptions prioritaires seront ouvertes du 19 décembre 2024 à 11h00 (CET) jusqu'au 09 janvier 2025 à 23h59 (CET).
Vous pouvez souscrire une assurance annulation lors de votre parcours d'inscription. Cette assurance permet aux participants de demander un remboursement conformément aux conditions générales.
Veuillez noter que l'assurance annulation ne peut pas être ajoutée une fois le processus d'inscription terminé.
Si vous n’avez PAS souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera possible.
Aucun transfert de dossard, changement de catégorie ou report sera possible.
Les coureurs (UTMB, CCC et OCC) souhaitant annuler leur inscription se verront rembourser les Running Stones utilisés pour participer à la loterie comme suit :
- Les coureurs ayant souscrit une assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 100 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie.
- Les coureurs n'ayant pas souscrit d'assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 50 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie (arrondi à l'entier supérieur).
INFORMATIONS GENERALES
À la suite d'une modification de la législation française, le certificat médical n'est plus obligatoire pour les courses du HOKA UTMB Mont-Blanc. Chaque coureur devra obtenir leur code PPS pour valider leur inscription. Cette démarche devra être effectuée à partir de 3 mois avant la date de la course. Une communication vous sera envoyé à cet égard.
