Information pratique - HOKA UTMB Mont-Blanc 2025

À la suite d'une modification de la législation française, le certificat médical n'est plus obligatoire pour les courses du HOKA UTMB Mont-Blanc. Chaque coureur devra obtenir son code PPS pour valider leur inscription. Cette démarche devra être effectuée à partir de 3 mois avant la date de la course. Comment procéder ?

• Rendez-vous 3 mois avant la date de la course sur le site PPS pour commencer votre parcours : Site PPS
• Complétez les modules proposés
• À la fin du module, vous recevrez un code
• Collez ce code dans votre tableau de bord (section : statut du dossier)

Lorsque vous remplissez votre PPS, prenez garde à bien faire correspondre les informations à celles de votre formulaire d’inscription (nom, prénom, date de naissance, noms composés et accents).

Vous pouvez souscrire une assurance annulation lors de votre parcours d'inscription. Cette assurance permet aux participants de demander un remboursement conformément aux conditions générales ICI

Veuillez noter que l'assurance annulation ne peut pas être ajoutée une fois le processus d'inscription terminé.

Si vous n’avez PAS souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera possible.
Aucun transfert de dossard, changement de catégorie, report ne sera possible.

Les coureurs (UTMB, CCC et OCC) souhaitant annuler leur inscription se verront rembourser les Running Stones utilisées pour participer à la loterie comme suit :

• Les coureurs ayant souscrit une assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 100 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie.
• Les coureurs n'ayant pas souscrit d'assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 50 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie (arrondi à l'entier supérieur).

Pour prendre sereinement le départ d'une des courses HOKA UTMB Mont-Blanc, nous vous rappelons que vous devez être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France, en Italie et en Suisse. Un rapatriement par hélicoptère coûte entre 800 et 3 000 euros. Tous les ans, des coureurs se font piéger, faute d’avoir été suffisamment prévoyants. Une telle assurance peut être souscrite auprès de l’organisme de votre choix.

Nous vous proposons pour 49€ / an, de souscrire à une assurance qui vous garantit une couverture dans le monde entier pour vos frais de secours, rapatriement et soins médicaux (incluant les secours par hélicoptère) dans le cadre de votre pratique du trail que ce soit en entraînement, en compétition et même pour vos sorties de reconnaissance.

Sont également concernées les disciplines suivantes : randonnée, trek, cyclotourisme et VTT, ski de fond ou encore raquettes. Vous êtes également couvert si vous êtes un professionnel.

Cette assurance est obligatoire sur HOKA UTMB Mont-Blanc et les UTMB World Series et est valide 1 année.

Retrouvez les conditions générales depuis l'onglet "Assurance rapatriement" sur la page des différentes courses.

L’inscription est personnelle et définitive. Aucun transfert de dossard, report ou changement de catégorie n’est possible pour l'ensemble des courses du HOKA UTMB Mont-Blanc 2025.

Des départs en vagues seront organisés pour la CCC, l'OCC, la MCC et l'ETC, basés sur votre UTMB Index général. Cet UTMB Index déterminera également l'accès à la zone de départ élite pour toutes les courses. Les coureurs sans un UTMB Index valide seront placés dans la dernière vague de départ.

Si vous souhaitez obtenir ou améliorer votre UTMB Index, vous avez la possibilité de participer à des courses qui vous permettent de le valider. L'attribution des vagues de départ aura lieu à la mi-juillet, vous offrant l'opportunité d'acquérir ou d'améliorer votre UTMB Index d'ici là. Il est donc essentiel que les résultats de votre course UTMB Index soient soumis avant juillet.

Vous pouvez trouver la liste complète des courses UTMB Index ici.

Nous travaillons actuellement sur le planning du retrait de dossard. Vous recevrez toutes les informations à l’approche de l’événement.

Retrouvez les différents modes de transport pour la semaine du HOKA UTMB Mont Blanc dans l’onglet « Découvrir » du site internet.

Retrouvez les différents Hébergements pour la semaine du HOKA UTMB Mont Blanc dans l’onglet « Découvrir » du site internet.

Nous travaillons actuellement sur le plan de transport. A noter que pour toutes les courses (hors UTMB et PTL) une navette vers le départ sera mise en place.

La navette est comprise dans le dossard mais la réservation est obligatoire. Les réservations seront ouvertes dans quelques mois et vous seront communiquées par email.

Des navettes pour les accompagnants seront aussi mises en place.

Un suivi des courses est proposé aux accompagnants afin de se rendre sur certaines zones de ravitaillement (parfois non accessibles en voiture) de manière collective et écoresponsable. Tout le plan de transport sera dévoilé quelques mois avant l'événement et vous serez prévenus de l'ouverture des réservations par email. La réservation est obligatoire et payante pour les accompagnants.

En 2025, les courses du HOKA UTMB Mont Blanc (hors finales et PTL) donneront aux finishers des Running Stones.

-TDS: 4 running stones -MCC: 2 running stones -ETC: 1 running stone -YCC Junior: 1 running stone

Les coureurs qui terminent la course se verront attribuer un UTMB index dans la catégorie concernée.