Inscriptions HOKA UTMB Mont-Blanc 2025
UNE QUESTION VOUS BRÛLE LES LÈVRES ?
En principe, notre rubrique informations pratiques devrait répondre à toutes vos interrogations sur les inscriptions au HOKA UTMB Mont-Blanc 2025.
INSCRIPTIONS 2025
Vous avez jusqu’au 28 janvier 2025 pour valider votre inscription. Passé ce délai, votre tirage au sort positif sera annulé.
Une fois votre inscription finalisée, l’ensemble de vos running stones seront débitées.
Attention : Si vous ne finalisez pas votre inscription, vous perdez la moitié de vos running stones.
Si le tirage au sort est négatif, vous n’avez pas été sélectionné(e) et vous ne figurez pas sur la liste d’attente.
Vous êtes en attente au cas où des coureurs sélectionnés ne finaliseraient pas leur inscription. Cependant, votre position exacte sur la liste d’attente ne sera pas communiquée.
Si le processus d'inscription tourne en boucle, veuillez changer d'appareil et/ou de navigateur. Nous vous conseillons d'utiliser un ordinateur et le navigateur Chrome. Si votre paiement a été refusé, veuillez réessayer plus tard, essayez avec une autre carte bancaire ou contactez votre banque. Le problème peut être lié à une autorisation de paiement.
Si vous êtes inscrit mais que vous n'avez pas reçu d'e-mail de confirmation :
- Vérifiez d'abord auprès de votre banque si vous avez été débité
- Si vous n'avez pas été débité, essayez à nouveau de vous inscrire
- Si vous avez été débité, veuillez vérifier vos Spams ou nous contacter via notre formulaire de contact ici au cas où vous n'auriez reçu aucun e-mail dans vos spams.
Les coureurs ne peuvent s’inscrire qu’à une seule course. L’organisation annulera, sans remboursement, les inscriptions des coureurs qui se seraient inscrits à plusieurs courses de la semaine du HOKA UTMB Mont-Blanc.
AVANT LA COURSE
À la suite d'une modification de la législation française, le certificat médical n'est plus obligatoire pour les courses du HOKA UTMB Mont-Blanc. Chaque coureur devra obtenir son code PPS pour valider leur inscription. Cette démarche devra être effectuée à partir de 3 mois avant la date de la course. Comment procéder ?
- Rendez-vous 3 mois avant la date de la course sur le site PPS pour commencer votre parcours : Site PPS
- Complétez les modules proposés
- À la fin du module, vous recevrez un code
- Collez ce code dans votre tableau de bord (section : statut du dossier)
Lorsque vous remplissez votre PPS, prenez garde à bien faire correspondre les informations à celles de votre formulaire d’inscription (nom, prénom, date de naissance, noms composés et accents).
Vous pouvez souscrire une assurance annulation lors de votre parcours d'inscription. Cette assurance permet aux participants de demander un remboursement conformément aux conditions générales ICI
Veuillez noter que l'assurance annulation ne peut pas être ajoutée une fois le processus d'inscription terminé.
Si vous n’avez PAS souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera possible.
Aucun transfert de dossard, changement de catégorie, report ne sera possible.
Les coureurs (UTMB, CCC et OCC) souhaitant annuler leur inscription se verront rembourser les Running Stones utilisées pour participer à la loterie comme suit :
- Les coureurs ayant souscrit une assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 100 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie.
- Les coureurs n'ayant pas souscrit d'assurance annulation ET qui annulent leur inscription avant le jour de la course : ils se verront rembourser 50 % des Running Stones utilisées pour participer à la loterie (arrondi à l'entier supérieur).
Pour prendre sereinement le départ d'une des courses HOKA UTMB Mont-Blanc, nous vous rappelons que vous devez être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France, en Italie et en Suisse. Un rapatriement par hélicoptère coûte entre 800 et 3 000 euros. Tous les ans, des coureurs se font piéger, faute d’avoir été suffisamment prévoyants. Une telle assurance peut être souscrite auprès de l’organisme de votre choix.
Nous vous proposons pour 49€ / an, de souscrire à une assurance qui vous garantit une couverture dans le monde entier pour vos frais de secours, rapatriement et soins médicaux (incluant les secours par hélicoptère) dans le cadre de votre pratique du trail que ce soit en entraînement, en compétition et même pour vos sorties de reconnaissance.
Sont également concernées les disciplines suivantes : randonnée, trek, cyclotourisme et VTT, ski de fond ou encore raquettes. Vous êtes également couvert si vous êtes un professionnel.
Cette assurance est obligatoire sur HOKA UTMB Mont-Blanc et les UTMB World Series et est valide 1 année.
Retrouvez les conditions générales depuis l'onglet "Assurance rapatriement" sur la page des différentes courses.
L’inscription est personnelle et définitive. Aucun transfert de dossard, report ou changement de catégorie n’est possible pour l'ensemble des courses du HOKA UTMB Mont-Blanc 2025.
Nous travaillons actuellement sur le planning du retrait de dossard. Vous recevrez toutes les informations à l’approche de l’événement.
Retrouvez les différents modes de transport pour la semaine du HOKA UTMB Mont Blanc dans l’onglet « Découvrir » du site internet.
Retrouvez les différents Hébergements pour la semaine du HOKA UTMB Mont Blanc dans l’onglet « Découvrir » du site internet.
PENDANT LA COURSE
Nous travaillons actuellement sur le plan de transport. A noter que pour toutes les courses (hors UTMB et PTL) une navette vers le départ sera mise en place.
La navette est comprise dans le dossard mais la réservation est obligatoire. Les réservations seront ouvertes dans quelques mois et vous seront communiquées par email.
Des navettes pour les accompagnants seront aussi mises en place.
Un suivi des courses est proposé aux accompagnants afin de se rendre sur certaines zones de ravitaillement (parfois non accessibles en voiture) de manière collective et écoresponsable. Tout le plan de transport sera dévoilé quelques mois avant l'événement et vous serez prévenus de l'ouverture des réservations par email. La réservation est obligatoire et payante pour les accompagnants.
APRES LA COURSE
En 2025, les courses du HOKA UTMB Mont Blanc (hors finales et PTL) donneront aux finishers des Running Stones.
-TDS: 4 running stones -MCC: 2 running stones -ETC: 1 running stone -YCC Junior: 1 running stone
Les coureurs qui terminent la course se verront attribuer un UTMB index dans la catégorie concernée.
